Ассистент Директора Департамента

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов, работа с курьерскими службами, контроль документооборота и ведение архива;
• Организация совещаний, видеоконференций, оформление командировок, заказ такси, визиток и корпоративных подарков;
• Контроль исполнения поручений руководства, сроков договоров и подготовка отчетности;
• Обеспечение департамента канцтоварами и другими расходными материалами, взаимодействие с подразделениями компании;
• Работа в системах электронного документооборота (ИС Приказы, ИС Заявки), подготовка счетов, заказов и служебных документов;
• Поддержка сотрудников в административных вопросах, деловая переписка с филиалами, выполнение поручений руководства.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, знание систем ЭДО;
• Опыт работы с документооборотом (приказы, заявки);
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом документов.
• Коммуникабельность, навыки деловой переписки;
• Ответственность, умение соблюдать сроки и контролировать исполнение поручений.

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы (5 дней офисе, 2 дня выходных);
• Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам;
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев);
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития;
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid;
• Скидка на питание в офисе компании;
• Корпоративная скидка на товары компании;
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада;
• BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло;
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей;
• Паркинг (через бронирование).