Помощник руководителя
Помощник руководителя
Метро: Сокольники
Описание вакансии
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности:
- Контроль документооборота в СЭД: постановка поручений на контроль, снятие с контроля; отслеживание статуса и сроков исполнения входящих документов; уведомление руководителя о документах, срок исполнения по которым истекает
- Организация надлежащего документооборота с внутренними и внешними адресатами (ведение реестра входящей/исходящей документации на бумажном носителе, прием/передача документации курьеру, постановка задач курьеру)
- Взаимодействие с приемными структурных и обособленных подразделений (филиалов)
- Организация рабочего дня руководителя, составление и планирование его графика, отслеживание расписания руководителя и напоминание о дедлайнах, встречах и прочих мероприятиях
- Организация совещаний, встреч, ВКС и их протоколирование, хранение протоколов
- Контроль сроков исполнения поручений и распоряжений руководителя
- Участие в организации командировок руководителя
-
Исполнение личных поручений руководителя
- Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитики, подготовка презентаций, проектов документов, писем);
- Организация работы офиса руководителя (чай, кофе, прием посетителей);
- Высшее образование
- Опыт работы помощником руководителя от 3 лет
- Владение английским языком на базовом уровне
- Уверенное владение офисной техникой, продуктами Microsoft Office
- Желательно знание МоcЭДО
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- Офис - ст.м. Сокольники
- Стабильная оплата труда, компенсация проезда и питания
- Увеличенный отпуск
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника Управления координации деятельности
Правительство Москвы
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
Не указана
Помощник/ассистент руководителя
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Помощник руководителя
Московская объединенная энергетическая компания
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Консультант (помощник руководителя)
Выставка достижений народного хозяйства
Полный день
Москва
до 130205 RUR
Ассистент коммерческого директора
Комбинат Инновационных Технологий - Монарх
Полный день
Москва
до 130205 RUR
