Помощник руководителя
Помощник руководителя
Метро: Сокольники
Описание вакансии
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности:
- Контроль документооборота в СЭД: постановка поручений на контроль, снятие с контроля; отслеживание статуса и сроков исполнения входящих документов; уведомление руководителя о документах, срок исполнения по которым истекает
- Организация надлежащего документооборота с внутренними и внешними адресатами (ведение реестра входящей/исходящей документации на бумажном носителе, прием/передача документации курьеру, постановка задач курьеру)
- Взаимодействие с приемными структурных и обособленных подразделений (филиалов)
- Организация рабочего дня руководителя, составление и планирование его графика, отслеживание расписания руководителя и напоминание о дедлайнах, встречах и прочих мероприятиях
- Организация совещаний, встреч, ВКС и их протоколирование, хранение протоколов
- Контроль сроков исполнения поручений и распоряжений руководителя
- Участие в организации командировок руководителя
-
Исполнение личных поручений руководителя
- Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитики, подготовка презентаций, проектов документов, писем);
- Организация работы офиса руководителя (чай, кофе, прием посетителей);
- Высшее образование
- Опыт работы помощником руководителя от 3 лет
- Владение английским языком на базовом уровне
- Уверенное владение офисной техникой, продуктами Microsoft Office
- Желательно знание МоcЭДО
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- Офис - ст.м. Сокольники
- Стабильная оплата труда, компенсация проезда и питания
- Увеличенный отпуск
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент директора
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Полный день
Москва
Не указана
Помощник руководителя
Центр Строительного Инжиниринга Качество Инновации Надежность Гарантии
Полный день
Москва
от 120000 RUR
