Секретарь приёмной (государственная гражданская служба)
Секретарь приёмной (государственная гражданская служба)
Москва, Орликов переулок, 3с1
Метро: Красные воротаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация единой системы документооборота в Инспекции, включая учет и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в программе Lotus Notes.
- Передача входящих документов на рассмотрение руководству Инспекции в соответствующие структурные подразделения.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Прием входящих звонков и их переадресация.
- Поддержка руководства Инспекции.
- Выполнение поручений руководителя.
- Предыдущий опыт работы в качестве секретаря, с функциями делопроизводителя.
- Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента.
- Способность работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач; навыки письменного и устного общения.
- Внимание к деталям, грамотность и аккуратность в работе.
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, E-mail, Lotus Notes, PowerPoint.
- Оформление в соответствии с 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
- Стабильный доход в компании Федерального масштаба, а также премирование по итогам работы.
- График работы 5/2; Ненормированный рабочий день.
- Ежегодный отпуск 30 календарных дней + отпуск за выслугу и ненормированный рабочий день.
- Удобное расположение офиса в центре города Москвы; шаговая доступность от м. Красные Ворота (5 мин.).
- Социальный пакет, включающий возможность прикрепления к ведомственной поликлинике, льготные путевки в ведомственные санатории.
Навыки
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель, секретарь
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги юго-западного административного округа
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Секретарь, помощник заместителя директора
ФГУП РСУ Управления делами Президента Российской Федерации
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь судебного заседания
Судебный участок мирового судьи № 59 района Ясенево
Полный день
Москва
до 82000 RUR
Делопроизводитель/Секретарь
СРО Союз Федерация специалистов оценщиков
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Первый Дом Консалтинга ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь Ресепшен / Администратор кадрового центра
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь руководителя/ помощник руководителя
ГБОУ города Москвы Школа № 771
Полный день
Москва
до 100000 RUR
