Секретарь, помощник заместителя директора
Секретарь, помощник заместителя директора
Москва, Кольцевая линия, метро Курская
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
- организация документооборота заместителя директора (входящая и исходящая информация, систематизация папок, составление и печатание писем, приказов, положений, распоряжений
- работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов)
- работа с электронным документооборотом
- заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- работа с почтой и курьерскими службами
- заказ пропусков
- взаимодействие с структурными подразделениями Предприятия
- взаимодействие с Обособленными подразделениями Предприятия
- выполнение прочих заданий
- высшее образование
- опыт работы более 3 лет секретарем или помощником руководителя в министерствах РФ
- уверенный пользователь ПК, офисных программ ( Microsoft Word, Excel)
- место работы на время испытательного срока: г. Москва, Малый Казенный переулок, дом 3
- оформление строго по ТК РФ
- график работы Пн-Чт - с 09:00 по 18:00, пятница до 16:45
- ненормированный рабочий день
- оплата труда два раза в месяц
- ведомственная поликлиника, санаторно-курортное обслуживание, для работников и членов семей.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- Документооборот
- Умение работать в коллективе
- Офисная техника
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя/ помощник руководителя
ГБОУ города Москвы Школа № 771
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Делопроизводитель, секретарь
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги юго-западного административного округа
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Секретарь приемной
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Делопроизводитель (администратор/секретарь)
ФГБУ Петербургский институт ядерной физики им. Б.П. Константинова Национального исследовательского центра Курчатовский институт
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Специалист в приемную руководителя
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Полный день
Москва
до 80000 RUR
