Секретарь офиса

В Фонд Хабенского требуется активный и целеустремленный сотрудник на должность Секретаря офиса.

Что нужно делать:

• Вести документооборот (сканировать и архивировать документы);
• Принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;
• Поддерживать работу офиса (заказ канцелярии, воды, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Вести корпоративную электронную почту "info";
• Поддерживать порядок в офисе и на складе;
• Взаимодействовать с арендодателем по общим организационным вопросам;
• Оформлять гостевые пропуска и встречать посетителей в офисе;
• Осуществлять развоз документов по клиникам и контрагентам, а также взаимодействовать с курьерскими службами;
• Помогать в организации внутренних мероприятий;
• Выполнение прочих поручений руководства.

Ты нам подходишь, если у тебя:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее знание Word и Excel;
• Развито умение работать в режиме многозадачности;
• Есть желание расти и развиваться в сфере благотворительности.

Мы предлагаем:

• Офис в 7-10 минутах от станций метро Таганская, Марксистская;
• График 5/2 с 11-00 до 19-00;
• ДМС (+ стоматология) после испытательного срока;
• Отпуск - 31 календарный день.