Специалист по документообороту

Рекламное агентство Easy Media (OMD OM Group) приглашает кандидатов на позицию​​​​​ специалист по документообороту.

Обязанности:

• Согласование Договоров, Приложений и ДС с подрядчиками по размещению рекламных кампаний совместно с юридическим отделом и бухгалтерией
• Работа во внутренних программах финансового учета
• Коммуникация с площадками и подрядчиками по закрытиям рекламных кампаний
• Коммуникация с отделом клиентского сервиса и смежными подразделениями рекламной группы по текущим проектам
• Сбор и проверка закрывающих документов. Помощь в составлении Отчетов поставщикам, сверка показателей
• Ведение финансового учета рекламных кампаний
• Отчетность в Excel по прошедших рекламным кампаниям
• Ежемесячное закрытие финансового статуса, сверка закрытия кампаний
• Работа с дебиторской задолженностью. Запрос и контроль оплаты счетов поставщикам
• Архивирование и регистрация договоров, приложений, соглашений, счетов, закрывающих и рассылка в соответствующие отделы
• Ведение бумажного документооборота, контроль получения и подписания оригиналов документов или в системе ЭДО

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции от года
• Знание документооборота: договоры, приложения, акты
• Хорошее знание MS Excel (сводные таблицы, формулы)
• Ответственность, внимательность, исполнительность

• Работа в динамично развивающейся компании
• Перспективы профессионального и личностного роста
• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет (ДМС, скидки на фитнес и английский)
• График работы с 10 до 19 в офисе
• Офис м Пушкинская/Тверская 5 мин