Ассистент коммерческого директора

Компания TDM ЕLECTRIC - лидер в комплексном производстве электро- и светотехнической продукции.

Наша продукция отвечает высоким стандартам качества и надежности, что позволяет нам оставаться в числе передовых компаний на рынке.

TDM ELECTRIC:

• 17 000 SKU;
• 2 собственных производства;
• 1400+ сотрудников.

Мы в поисках проактивного специалиста, умеющего самостоятельно принимать решения и готового развиваться вместе с компанией!

Вам предстоит:

• Создание и контроль графика встреч и мероприятий;

• Организация рабочих совещаний и планёрок;

• Встреча/приём посетителей;

• Подготовка документов на подпись коммерческому директору;

• Travel-поддержка руководителя (оформление командировок);

• Поддержка в командировках – оказание помощи руководителям во время поездок, решение текущих вопросов;

• Сбор данных по коммерческому департаменту для формирования отчетов;

• Формирование, подготовка отчётов по работе департамента продаж;
• Занесение планов дистрибьюторов в 1С, поддержания их в актуальном состоянии;

• Постановка задач сотрудникам департамента продаж по подготовке СЗ для выплаты квартальных и годовых бонусов. Контроль подписания этих СЗ и занесения данных менеджерами клиентского сервиса в 1С;

• Постановка и контроль задач сотрудникам подразделений от имени и по поручению коммерческого директора, ведение деловой переписки;

• Помощь сотрудникам в прохождении автоматизированного обучения по CRM-системе Bitrix24 и поддержка в работе с ней;

• Разработка и согласование внутренних документов;

• Выполнение разовых поручений от руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы в качестве секретаря, персонального ассистента руководителя или личного помощника - будет являться преимуществом;

• Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с персоналом разного уровня и должностей;

• Ответственность и самостоятельность в принятии решений;

• Гибкость и способность адаптироваться к изменениям;

• Продвинутый пользователь ПК: пакет Office, Outlook;

• Владение Chat GPT;

• Грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильно развивающейся компании;
• Полную занятость, официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2, с 10-00 до 19-30;
• Конкурентную заработную плату (уровень обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по итогам собеседования);
• Офис в шаговой доступности от м. Аннино, МЦД Битца;
• Корпоративную связь, рабочее место, оборудованное всем необходимым для комфортной работы;
• Корпоративное обучение для развития ваших профессиональных навыков.

Присоединяйся к команде профессионалов!