Помощник руководителя со знанием протоколирования

В крупный строительный концерн, приглашается сотрудница/сотрудник на должность Помощник руководителя c опытом в строительной компании.

Обязанности:

Организация делового сотрудничества внутри и вне организации;

Техническая документация, протоколы, контроль поручений по протоколу, стандарты, формы, договоры, совещания, контроль исполнения поручений.

Составление расписания руководителя и контроль его выполнения;

Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний;

- Протоколирование совещаний;

- Ведение деловой переписки (внутренняя/внешняя);

- Обработка корреспонденции;

- Прием и распределение звонков;

- Ведение календаря руководителя;

- Взаимодействие со всеми департаментами и службами Компании;

- Ведение базы знаний для новых сотрудников;

- Сбор, анализ, структурирование информации по объектам;

- Подготовка отчетов, сводных таблиц, презентаций.

Требования:

Опыт работы от 2х лет помощником, ассистентом руководителя. Презентабельный внешний вид.

Высшее образование. Предпочтительно строительное, техническое, экономическое.

Уверенный пользователь ПК;

Умение работать с большим объемом информации.

Знание офисных программ (MS Office);

Грамотная устная и письменная речь,

Аккуратность , исполнительность, презентабельность.

Условия: Работа в офисе компании с выездами на деловые встречи,переговоры.

Зарплата по результатам собеседования 150 000 на руки.

Оформление по трудовой.

Гр. пн-пт. 5/2 без суббот. с 9-18:00 или с 10-19:00. Или смена с 12:00 -до 21 :00.+_ час Готовность к задержкам до 20:00 ,максимум до 21:00.

м. Водный стадион, Речной вокзал в шаговой доступности.