Вакансии в городе Москва

Высокая скорость мышления. Ответственность и внутренняя собранность. Способность держать несколько потоков задач. Уверенное владение офисными программами. Использование AI-инструментов будет...

Ведение календаря собственника, контроль встреч и приоритетов. Контроль работы команды (до 50 человек, с ростом до 80) и подрядчиков.

Высшее образование. Опыт работы помощником/секретарем от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. "Живой" ум, высокая...

Приём и распределение звонков в приёмной руководителя. Организация совещаний (очные/вкс) и приглашение участников совещаний, перенос и координация встреч в...

Уверенное владение платформой Zoom и мессенджерами. Ответственность и внимательность к деталям. Коммуникабельность и умение работать с аудиторией. Владение MC Office.

Проведение онлайн конференций через Zoom для участников проекта. Ведение учета проведенных конференций. Регистрация участников на занятия. Ведение переписки в мессенджерах...

Высшее образование. Опыт релевантной работы от 2-х лет (в государственной организации - как преимущество). Грамотная устная и письменная речь.

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание.

опыт работы в должности секретаря от 1 года. - среднее специальное или высшее образование. - желателен опыт работы с первичной бухгалтерией или...

административная поддержка руководителя. - планирование рабочего дня руководителя. - выполнение поручений руководителя, в том числе личных. - организация деловых поездок. - регистрация входящей/исходящей...

Высшее образование. Опыт координации и поддержки деятельности руководства (топ-менеджеров). Отличное знание офисных программ: MS Office и современных средств коммуникации.

Организация рабочего процесса — планирование рабочего дня директора, организация встреч и совещаний, полный контроль календаря и приоритизация задач. Коммуникация — своевременное информирование...

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет. Знание MS Office; Excel; Outlook; Power point. Стрессоустойчивость. Конфиденциальность. Проактивность.

Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов\длительности встреч, запас времени на непредвиденное).

Отличные организационные навыки и системное мышление. Умение работать с информацией, выделять главное и готовить материалы для руководителя. Навыки планирования, деловой...

Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота. Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений.

Высшее образование. Опыт работы с аналогичным функционалом от 2 х лет.

Ведение и контроль реестра исполнения документов и принятых решений по строительным проектам компании. Контроль за сроками исполнения задач. Отчетность руководителю.

Высшее образование. Навыки работы в МосЭДО являются преимуществом. Опыт работы в аналогичной должности в организациях государственного сектора являются преимуществом.

Ведение делопроизводства и документооборота руководителя в МосЭДО. Сбор и подготовка документов для подписания руководителем. Составление информационно-аналитических справок, деловая переписка...

Готовность к сервировке обедов руководителю. Релевантный опыт: опыт работы помощником руководителя / секретарем приемной, желателен опыт работы в 1-й приёмной...

Административные. Ведение графика руководителя. Планирование и координация встреч. Работа в приёмной, поддержание порядка. Маршрутизация курьеров (до 55 адресов).

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Знание основ делового этикета. Аккуратность и опрятность. Быстрая обучаемость.

Прием звонков, входящей документации, их регистрация и распределение. Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами, водой). Встреча гостей Компании.

Оконченное высшее образование. От 2-х лет опыта аналогичной деятельности (ассистент/помощник директора) в крупной компании с большим количеством коммуникаций.

Вести календарь директора (планирование, расстановка и согласование встреч/поездок/мероприятий, информирование о планируемых мероприятиях производственного календаря, повесток интересных федеральных мероприятий).

Умение эффективно работать в коллективе. Умение организовывать свой рабочий день и расставлять приоритеты. Умение искать информацию в программе "1С...

Планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок. Обеспечение подготовки необходимых материалов для совещаний и встреч.

Опыт работы бизнес-ассистентом ГД или специалистом аппарата от 2-х лет. Английский язык - уверенное владение. Опыт работы в сфере...

Планирование рабочего дня (outlook). Подготовка к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров...

Высшее образование. Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно. Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом.

Работа в приёмной топ-менеджера. Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний. Прием и распределение входящих, исходящих звонков...

Высшее профильное образование. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Знание специализированного софта для протоколирования — будет плюсом. Обязательно: Опыт работы...

Ведение протоколов: Слушание, смысловое восприятие и синхронная письменная фиксация хода совещаний. Оформление документов: Подготовка проектов протоколов в установленные сроки в...

Ответственный, структурированный и умеешь работать в режиме многозадачности. Обладаешь грамотной устной и письменной речью. Имеешь (или получаешь) высшее образование.

Вести документооборот в отделе по поддержке операционной деятельности. Осуществлять travel-поддержку отдела, организовывать командировки. Оформлять и проверять счета за канцелярию...

Высшее образование. Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно. Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом.

Работа в приёмной топ-менеджера. Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний. Прием и распределение входящих, исходящих звонков...

Высшее образование. Опыт на аналогичной позиции от 1-го года. Английский язык не ниже уровня Intermediate. Аккуратность, внимание к деталям...

Административная поддержка трёх отделов: организация встреч, подготовка презентаций, ведение и архивирование протоколов, бронирование переговорных, пропуска, печать и отправка документов.