Вакансии в городе Москва

Опыт работы личным ассистентом или в аналогичной роли от 1 года. Умение организовывать процессы, работать с документами и управлять временем.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок. Координация и поддержка коммуникаций с внутренними и внешними партнерами. Ведение календаря руководителя...

Самостоятельность и проактивность в работе. Умение структурировать информацию и работать в условиях неопределенности. Навыки приоритизации и доведения задач до результата.

Сбор информации по задачам, подготовка аналитических отчетов и презентаций. Управление расписанием и коммуникациями: планирование встреч, ведение календаря, взаимодействие со смежными...

Имеете опыт работы персональным ассистентом от 5-ти лет (с собственником бизнеса). Продвинутый пользователь Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive...

Ведение личного и рабочего календаря руководителя. Поиск, оценка и координация подрядчиков и персонала (домработница, повар, няня, водитель) в РФ и...

Высшее образование в области финансов. Понимание законодательства и работы банковской системы России, Турции, ОАЭ. Свободное владение устным и письменным английским...

Коммуникация с банками в Турции, ОАЭ. Обработка запросов, прохождение KYC, согласование платежей.

Системное логическое мышление. Аккуратность и требовательность к порядку. Опыт работы с задачами, процессами, подрядчиками. Умение держать несколько потоков одновременно.

Управляете всей операционной моделью компании. Отвечаете за соблюдение бизнес процессов, без потери логики и качества. Ведение и контроль задач в...

Ищу сильного ассистента с опытом от 1 года. Работа в высоком темпе, много задач, реальная ответственность. Постоянная работа в мессенджерах...

E-commerce / маркетплейсы / производство. Excel / Word — таблицы, расчёты, структура. Контроль сроков и договорённостей. Деловая переписка. Операционные задачи по маркетплейсам.

Любишь чек-листы и порядок. Умеешь строго исполнять инструкции, но при этом предлагаешь улучшения. Спокойно относишься к неравномерной нагрузке (2...

Ежедневная утренняя выгрузка отчётов (критически важно). Контроль работы команды по чек-листам и срокам. Постановка и контроль ТЗ для инфографики.

Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя/project-менеджером. Высокий уровень организованности и самостоятельности. Умение работать с большим количеством задач и...

Быть правой рукой фаундера и помогать в организационных задачах. Вести календарь, планировать встречи. Контролировать выполнение задач и договорённостей, напоминать о...

Ответственный и системный человек, ориентированный на результат, а не просто на процесс. Готов быстро разбираться в новых задачах, задавать правильные...

1. Работа с документацией: сбор, систематизация, ведение отчётности, подготовка договоров, инвойсов, СЧФ и актов. Очень много заполнения анкет (KYC, открытие...

Проживаешь в Москве или Тбилиси. — Работаешь бизнес/персональным ассистентом 3–6 лет. — Работаешь с данными и документами внимательно: умеешь проверять...

Администрирование и digital-задачи. — Настраивать и поддерживать внутренние сервисы: email-группы, VPN, корпоративные аккаунты, хранилище паролей. — Работать с технически сложными...

Человека с опытом персонального ассистирования проживающего в Барселоне! Умеющего самостоятельно вести личные задачи руководителя и доводить их до результата без...

Полное управление личной логистикой руководителя: организация и сопровождение поездок (авиабилеты, отели, трансферы), оперативное перепланирование маршрутов при изменениях, координация travel-процессов...

английский язык (устный и письменный). - высшее образование. - опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint). - высокая самоорганизованность, ответственность, коммуникабельность, способность обучаться. -

Полное административное обеспечение работы руководителя. - Выполнение служебных и личных поручений. - Электронный документооборот. - Полная travel поддержка руководителя и его семьи. -

Наличие ноутбука или компьютера. Наличие стабильного интернета. Навыки тайм-менеджмента, многозадачность, оперативность. Навыки self-менеджмента. Ответственность, инициативность и системный подход...

Структуризация информации в отдельных папках на гугл диске. Поддержание структурированных баз данных. Сбор и обработка данных, формирование отчетных таблиц.

Идеальный кандидат: Проактивный, умный, системный, организованный и стрессоустойчивый профессионал, который станет личным помощником руководителя компании. Образование и опыт: Высшее образование.

1. Административно-организационная поддержка. 2. Проектная и операционная поддержка. 3. Коммуникации и представительские функции. 4. Аналитическая и исследовательская поддержка.

Опыт работы личным, исполнительным или старшим административным ассистентом от двух лет. Исключительная организованность, внимательность к деталям и многозадачность.

Ведение календаря и организация встреч: полный контроль рабочего графика руководителя, планирование встреч, напоминания, координация с участниками. Тревел-поддержка: организация всех...

Успешный опыт работы бизнес-ассистентом в инфобизе или медийным экспертом (готовность предоставить рекомендации). Умение собирать структурировать информацию. Навыки коммуникаций как...

Организация и координация живых мероприятий (обучения, ретриты, фестивали). Бронирование локаций. Поиск и координация подрядчиков (музыка, звук, видео, фото, волонтеры).

Опыт работы персональным/семейным ассистентом от 3х лет, приветствует опыт в Family Office. Искренняя забота и эмпатия: естественное желание...

Travel-поддержка: организация сложных путешествий «под ключ»: визы и паспорта, покупка билетов, VIP-залы и трансферы, бронирование жилья; контроль логистики...

Ключевая ценность роли — быстро превращать разговоры и идеи в конкретные результаты. Общение в мессенджере — быстро и по делу.

Ищем человека, который станет связующим звеном между руководителем и другими участниками работы: отделом продаж из 15 человек, партнёрами, подрядчиками.

Приветствую! Опыт более 17 лет. Понимает задачу на уровне идеи. Двигает её сам автономно. Международный опыт: проекты в Дубае и...

30+ человек в команде. Возвращается не с вопросами, а с решениями. Прямое взаимодействие с основателем и креативной командой. -

Опыт от 1 года на позиции бизнес-ассистента / ассистента руководителя. Опыт в аналогичных задачах. Опыт работы в среде стартапа, где...

Поиск информации в различных источниках, структурирование и предоставление руководителю. Помощь в организации маркетинговых мероприятий (работа совместно с маркетологом).