Вакансии в городе Москва

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственное отношение к работе.

Организация и сопровождение командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление трансфер). Оформление пропусков для сотрудников и гостей (постоянные, временные).

Аккуратность, доброжелательность, внимательность к деталям. Умение организовать порядок и держать всё под контролем. Владение базовыми офисными программами и мессенджерами.

Поддержание комфорта и порядка в офисе. Встреча гостей, приготовление кофе/чая, создание приятной атмосферы. Ведение календаря руководителя (встречи, напоминания, организация...

Знание правил ведения делопроизводства приветствуется. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Грамотная письменная и устная речь. Образование – предпочтительно законченное высшее.

Прием и распределение входящих звонков. Решение административных вопросов по офису. Делопроизводство (приказы, письма, регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестров).

Высшее образование. Разговорный английский. Владение классическими компьютерными программами.

Обращение к аутсорсинговой бухгалтерской фирме и предоставление финансовой информации, такой как рабочие табели и заказы на выполнение работ.

Знание делопроизводства и умение работать с документами (счета, акты, УПД, акты сверки). -Обязательное знание 1С предприятие. -Грамотная письменная и...

Работать с первичной документацией: счета, акты, УПД, акты сверки. -Контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами. -Запрашивать документы у поставщиков. -

Уверенный пользователь ПК, знание Excel. Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности. Умение работать в команде, внимательность, усидчивость.

Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцелярии, воды, ремонт оргтехники, вызов технических специалистов, контроль деятельности клинера, подготовка переговорных к...

Опыт в роли офис-менеджера, ассистента руководителя или администратора офиса. Умение работать с документами и ПК (Word, Excel, e-mail).

Работать с договорами: подготовка, передача на подпись, контроль исполнения. Time management: напоминать руководителям о встречах и важных делах, помогать держать...

Релевантный опыт работы. Ответственность в работе и дисциплинированность. Опыт работы в программах 1С, Битрикс24, MC Office.

Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с курьерскими службами. Ведения табеля учёта рабочего времени и...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Навыки и знания бухгалтерской документации. Опыт работы в программах SAP, 1С.

Взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией, подрядными организациями и контролирующими органами по вопросам эксплуатации офиса, создание заявок на разгрузку, участие в...

Релевантный опыт работы от 3-х лет. Внимательность в работе с документами. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственное отношение к...

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельность офиса. Организация и ведение документооборота. Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами...

Опыт управления офисным пространством от 1 000 кв.м. Опыт управления командой офис-менеджеров. Активность и инициативность в решении задач.

Управлением командой офис-менеджеров (постановка задач, график работы, обучение, контроль качества услуг офис-менеджеров). Контролем чистоты в офисе и наличие...

Опыт работы в сфере обслуживания премиум-класса, в VIP-комнатах или аналогичный опыт будет преимуществом. Высокий уровень ответственности и трудолюбия.

Прием и обслуживание VIP-гостей и деловых партнеров: встреча на входе, сопровождение по офису, обеспечение комфортных условий. Обеспечение высокого уровня...

Не менее 2 лет работы по вопросам взаиморасчетов и обеспечения взаимодействия с Заказчиками в ИТ области. Опыт работы в отделе...

6 центров обработки данных, более 800 виртуальных серверов, более 8000 единиц ИТ-оборудования на поддержке. Уникальные компетенции в бизнес-процессах...

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером от 5 лет в средних и/или крупных компаниях с численностью от 200 человек.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (около 200 человек, площадь офиса более 1300 кв м) - заказ канцтоваров, воды и пр., контроль работы провайдеров...

Пунктуальность, внимательность, аккуратность. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в 1С будет являться преимуществом.

Встреча гостей офиса. Чай/кофе для гостей. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение курьерского журнала (в google). Бронирование переговорных комнат...

Опыт работы офис-менеджером от 3 лет в IT-компаниях. Высокий уровень организованности, самостоятельности, клиентоориентированности. Уверенное владение Google Workspace, MS...

Закупка продуктов, воды, канцелярии, прочих офисных расходников. Поддержание порядка и функционирования офиса (open space, переговорные, кабинеты, кухня). Управление работой кофе...

Внимательного, ответственного человека, честного, порядочного, способного работать в режиме многозадачности. - Умеющего доводить дело до конца, инициативного и креативного. -

Исполнение поручений руководителя организации. - Работа с документами и корреспонденцией. - Взаимодействие с коллективом, партнерами компании и контрагентами. - Жизнеобеспечение офиса, чай/кофе...

Желание работать в динамичной и креативной среде. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Организованность и внимание к деталям.

Ведение общей почты Института кино и оперативный ответ на запросы. Ответы на звонки по общему номеру института, предоставление необходимой информации.

Опыт работы от 1 года в подборе водителей или рекрутировании в таксопарке. Умение работать с программами для учёта заявок (AMO...

Обрабатывать входящие звонки и заявки (без холодных звонков!). Отбирать кандидатов по заранее установленным критериям. Проводить собеседования с кандидатами на позицию...

Базовые знания MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность. Внимательность к деталям.

Входящие и исходящие звонки (без холодных звонков и продаж). Консультирование клиентов по тарифам и условиям компании. Обработка эл. почты.