Вакансии в городе Москва

Базовое владение Google Sheets, Google Docs, Google Slides. Умение работать с ИИ и использование его в своей работе.

Составлние ТЗ и документооборот. Ведение отчётностей и контроль выполнения задач сотрудников. Организация встреч и переговоров. Коммуникация с командой и клиентами.

Релевантный опыт работы помощником обязателен! Обязателен опыт и исполнение выше перечисленных обязанностей от 5-ти лет и более.

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведение делопроизводства. Учет входящей, исходящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, составление писем, запросов и других документов.

Честность, открытость, гибкость мышления, высокий уровень эмоционального интеллекта и оптимизм. Опыт в разработке, построении и внедрении бизнес процессов.

Выполнение бизнес-поручений. — Выстраивание современной системы коммуникации между руководством компании и ключевыми сотрудниками. — Погружение в построение, внедрение и регламентирование бизнес...

Имеете высшее образование. Не боитесь трудностей и готовы к новым вызовам. Хотите развиваться и расширять свой профессиональный диапазон.

Выстраивание системы деловой коммуникации со всеми ТС/БЕ. Координация работы Команды. Полное ведение и сопровождение календаря руководителя. Организация и координация...

Высшее образование. Опыт работы секретарем руководителя от 2-х лет. Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика и встреч руководителя.

Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.). Делопроизводство (регистрация приказов, писем, почтовой корреспонденции, осуществление...

Опыт работы на аналогичной позиции от одного года, в сфере финансов или IT. Быть на «ТЫ» с информационными технологиями ( знать...

Ведение календаря руководителя. Организация и координация встреч. Фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам и контроль их выполнения. Ведение деловой переписки.

Высокий уровень ответственности и организованности. Аналитический склад ума. Желание решать сложные нестандартные задачи. Желание развиваться в менеджменте/бизнес-ассистентстве.

Деловая коммуникация и переписка, в т.ч. на английском языке. Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями, контроль за их выполнением, координация...

Знание английского языка (C1). Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь.

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя. Организация встреч, мероприятий, командировок.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Грамотная речь, знание делового этикета. Аккуратность, ответственность, организованность.

Обеспечение качественного распределения рабочего времени заместителя генерального директора, ведение календаря, готовность быть на связи 24/7, соотношение бизнес/личный помощник...

Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет. Развитые аналитические навыки и системное мышление. Высокая скорость работы, инициативность и умение доводить...

Работать напрямую с фаундером. Полное ведение графика, встреч, задач и дедлайнов. Передача задач руководителям и контроль их исполнения.

Опыт работы с первыми лицами компании. Опыт работы в строительной компании от 1 года. Уверенный пользователь MS Office, Битрикс, 1...

Встреча гостей. Организация встреч и ВКС. Ведение документооборота. Выполнение поручений руководителя.

Удалять и редактировать в pdf, word, excel.

Составление КП по шаблону. Другие задачи для развития. Быть на связи и в необходимое время выполнять задачи.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от трех лет. Знание офисных программ, владение компьютерной техникой. Многозадачность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость...

Административная поддержка руководителя. Прием звонков и корреспонденции, составление писем. Ведение документооборота. Организация встреч с бизнес-партнерами, посетителями, оформление пропусков.

Умел управлять несколькими задачами одновременно, выстраивать приоритеты и соблюдать сроки. Уверенно ориентировался в вопросах travel-поддержки. Свободно владел MS Office...

Управление рабочим и личным графиком двух руководителей, организация и координация встреч, управление списками дел и отслеживание сроков. Travel-поддержка: поиск...

Образование среднее или высшее. Желателен опыт работы помощником руководителя. Уверенное пользование офисной техникой и компьютерными программами: MS Office, GoogleDocs, Power...

Организовывать встречи, совещания, поездки, подготавливать материалы и документы. Вести календарь руководителя. Контролировать исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения...

Образование высшее. Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет. Владение ПК, деловая речь.

Оформление билетов и командировок. Чай, кофе, встречи гостей.

Умеете расставлять приоритеты, формулировать мысли и вопросы. Внимательны при работе с документами. Ответственны в отношении к работе. Умеете работать с...

Административная и организационная поддержка руководителя. Подготовка и согласование документов (договоры, первичная бухгалтерская документация, коммерческие предложения, письма и т.п.).

От Вас: Быть человеком с истинной мотивацией на финансовое благополучие (отсутствие страха перед высоким доходом). Быть человеком с четко сформулированными...

Общение с клиентами. Исходящие звонки. Ведение переписки. Технологии Уникальное IT решение управления процессами от VladisTech + другие полезные сервисы, повышающие...

Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Правила деловой переписки; требования к текстовым документам. Порядок составления номенклатуры дел; сроки...

Обработка и регистрация документации Общества. Проведение нормоконтроля документов. Формирование сводной НД. Организация архивного хранения документов. Уничтожение документов. Протоколирование совещаний.

Хорошая коммуникация. Навык писать тексты. Умение максимально кратко, структурировано и подробно, излагать информацию устно и письменно. Умение работать в многозадачном...

Участие в проведении совещаний. Контроль исполнения задач. Написание регламентов и презентаций. Работа в Гугл Таблицах. Работа с почтой. Навык дожимать.