Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком. Свободный уровень английского языка. Отличные письменные и устные коммуникационные и презентационные...

Прием звонков. Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами. Участие в совещаниях, переговорах. Выполнение поручений руководителя.

В компанию ПРОМБАЗА - поставки материалов для наружных инженерных сетей. Успешно работаем уже 15 лет! - Опыт административной работы / в бухгалтерии / в...

О РАБОТЕ: - Ведение клиентской базы и сделок по клиентам и продажам. - Выставлять счета в 1С. - Отправка писем и звонки...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности . Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники.

Первичный документооборот. Прием и распределение телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров. Обработка заявок, ведение табелей, личных карточек, журналов, пропусков, заявления...

Опыт работы от 2-х лет бизнес-ассистентом руководителя (желательно уровня топ-менеджмента). Высокий уровень самоорганизованности и ответственности.

Вести и сопровождать календарь руководителя. Искать актуальную информацию по возникающим вопросам. Организовывать и вести отчетность по командировкам руководителя.

Образование: Высшее образование (желательно строительное: ПГС, ТГВ, управление строительством) или неоконченное высшее (студент старших курсов строительного вуза). Альтернатива: среднее специальное...

Планирование и координация графика СМР. Организация внутренних и внешних совещаний (подготовка повестки, приглашения участников, бронирование онлайн-платформ, ведение протоколов, контроль...

Уверенный пользователь ПК. Этика делового общения. Основы делопроизводства. Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, ответственность, внимательность. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Встреча и регистрация посетителей. Приём и распределение звонков. Регистрация заявок. Ведение документооборота. Выполнение распоряжений руководства.

WilTime в поисках ассистента с ростом до операционного директора. - Участвовать в стратегическом развитии компании. - Планировать рабочий день/календарь руководителя. -

Высшее образование. Опыт работы по направлению деятельности 5-ти лет. Опыт работы в системе ЭДО. Ответственность, умение работать с большим...

Планирование и контроль рабочего времени руководителя. Организация служебных командировок. Организация совещаний и переговоров. Ведение делопроизводства и документооборота (САДД 1С).

Аккуратность и внимательность. Понимание делового этикета и особенностей деловой коммуникации. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы с календарем Outlook...

Работа с календарем руководителя, переговоры с сотрудниками, партнерами. Организация встреч, как онлайн, так и оффлайн. Помощь с организацией мероприятий (тимбилдинги...

Опыт подготовки протоколов совещаний (без диктофона) в электронном виде. Высокая скорость печати. Опыт работы в строительном направление будет являться преимуществом.

Присутствие на совещаниях генерального директора, протоколирование (рукописно и электронном виде) и фиксация поручений . Ведение реестра поручений генерального директора и вышестоящего...

Уверенное владение Excel (создание и обработка отчетов, сводные таблицы, формулы. Будет преимуществом, если есть знания основ страхования. Развитые коммуникативные навыки...

Подготовка отчетности для презентаций руководителя на встречах с клиентами и партнерами. Сбор и систематизация данных у коллег из различных отделов...

Аккуратность, исполнительность, пунктуальность. Знание базовых офисных программ (Word, Excel, принтеры/сканеры). Вежливость, ухоженность, тактичность. Аналогичный/ похожий опыт работы (помощником руководителя...

Выполнение личных поручений руководителя (принести, отвезти, забрать и т.д.). Организация и сопровождение бытовых и административных задач (покупка воды, кофе...

Приветствуется желание разбираться в новых областях деятельности, а не только выполнять стандартные задачи "от" и "до".

Ведение документооборота (подготовка документов - контроль отправки-ведение архива сканов). Заполнение табличек на основе этих документов. 9 раз в году - участие...

Что конкретно нужно будет делать? Опыт работы в указанной должности. Быстрая обучаемость на генетическом уровне. Безупречный устный и письменный русский.

Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного. Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот.

Законченное высшее образование. Опыт работы с первыми лицами компаний в позиции ассистента/личного помощника. Лояльность. Готовность пройти проверку службы безопасности.

Ведение календаря: планирование и координация встреч, оптимизация расписания. Коммуникация и переписка: фильтрация почты, подготовка рассылка писем, приглашений, презентаций. Протоколирование совещаний.

Законченное высшее или средне-специальное образование. Опыт работы с выполнением аналогичных обязанностей от 3 лет. Знание программ: 1C, система...

Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача информации сотрудникам. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Бронирование переговорных комнат для сотрудников.

Знание английского языка. Высшее-техническое образование. Опыт работы в 1С. Знание Microsoft Office: Word, Excel. Навыки работы с оргтехникой.

Организация документооборота по проекту (договоры, акты, сметы, отчеты). Контроль сроков выполнения этапов проекта, напоминание ответственным лицам. Взаимодействие с подрядчиками, клиентами...

Базовое владение Google Sheets, Google Docs, Google Slides. Умение работать с ИИ и использование его в своей работе.

Составлние ТЗ и документооборот. Ведение отчётностей и контроль выполнения задач сотрудников. Организация встреч и переговоров. Коммуникация с командой и клиентами.

Релевантный опыт работы помощником обязателен! Обязателен опыт и исполнение выше перечисленных обязанностей от 5-ти лет и более.

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведение делопроизводства. Учет входящей, исходящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, составление писем, запросов и других документов.

Честность, открытость, гибкость мышления, высокий уровень эмоционального интеллекта и оптимизм. Опыт в разработке, построении и внедрении бизнес процессов.

Выполнение бизнес-поручений. — Выстраивание современной системы коммуникации между руководством компании и ключевыми сотрудниками. — Погружение в построение, внедрение и регламентирование бизнес...