Вакансии в городе Москва

Высшее / неоконченное высшее образование. Общий опыт работы от года в позициях: офис менеджер в офисе, секретарь. Ведение исх./ вх. документации.

Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе). Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании...

Понимание жизнеобеспечения офиса. Хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис. Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам.

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов питания и прочие офисные вопросы. Прием и распределение входящих звонков (мини АТС) и писем...

Доброжелательность, ответственность, пунктуальность. Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета. Уверенный пользователь MS Office и 1С.

Прием и распределение входящей информации, в том числе телефонные звонки‚ электронные сообщения и пр. Работа с документооборотом, входящей,исходящей и...

Опыт работы на аналогичной должности — ваш плюс. Открытость, готовность помогать и оказывать поддержку коллегам и гостям. Умение поддерживать порядок и...

Открытие и закрытие офиса продаж в установленные сроки. Приветствие клиентов и гостей в офисе, обеспечение комфортного пребывания. Прием звонков, если...

Требования: Пунктуальность, ответственность.

Обязанности: Подготовка документов (Договора, счета, коммерческих предложений, заполнение реестров), печать документов, прием звонков и корреспонденции, выполнение поручений руководителя.

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office. Навык аккуратной работы с...

Прием и обработка входящих документов, звонков и электронной почты. Выставление счетов на оплату и контроль за их своевременной оплатой.

1. Делопроизводство и документооборот. Создание и оформление документов: Подготовка приказов, писем, служебных записок, договоров и других документов. Разработка и обновление...

Какой функционал нужно будет выполнять: Содействие менеджеру по продажам. Оформление коммерческих предложений и договоров, подготовка документов по запросу.

Системно мыслит – умеет превращать хаос в четкие процессы. Проактивен – не ждет указаний, а предлагает улучшения. Работает на результат – фокусируется на...

Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация звонков). Помощь в подготовке встреч и переговоров.

Внимательность. Пунктуальность. Знания программы 1С(Обязательно). Знание Word, Excel. Поставленная речь, умение писать официальные письма.

Ведение реестра, работа с входящими и исходящими документами. Первичная документация. Входящие звонки. Встреча гостей. Контроль за канцелярией. Чай, Кофе для...

Выпускник или студент вечернего/заочного отделения (приветствуются специальности «Логистика», «Управление», «Документоведение»). Коммуникабелен и ответственен. Любишь порядок и умеешь организовывать процессы.

Организовывать работу офиса (закупка канцелярии, контроль чистоты). Координировать работу курьеров. Встречать гостей и отвечать на входящие запросы. Принимать и распределять...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Высшее образование. Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel).

Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.). Ежедневный обходы офиса...

Презентация фитнес-клуба новым посетителям. Продажа клубных карт и дополнительных услуг фитнес клуба. Обработка входящих заявок с сайта и телефона.

Опыт аналогичной работы от 3-х лет. Знание программ 1С, Битрикс 24 (будет преимуществом).

Административная поддержка офиса и руководителя компании. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка документов. Организация приема посетителей и телефонных...

Грамотная устная и письменная речь. Презентабельный внешний вид. Дружелюбие, тактичность, ответственность, внимательность и вовлеченность.

Компания Директ Кредит – передовой лидер в области комплексного POS-кредитования – от интеграции готового продукта до разработки и внедрения кастомизированных процессов...

Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом. Знание делопроизводства, уверенный пользователь...

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России. Работа с документами...

Высшее или неполное высшее образование. Отличное знание офисных программ (MS Office и др.). Умение работать с большими объемами информации и...

Организация и координация работы офиса. Созвон с директорами магазинов для получения информации о необходимых работах. Отправка данных в магазины для...

Опыт работы офис-менеджером от года. Уверенное владение MS Office и Google Workspace. Опыт работы с системами автоматизации бизнес-процессов.

Организация работы офиса и координация бизнес-процессов. Управление документооборотом с использованием современных цифровых решений. Работа с CRM-системой и автоматизация...

Опыт работы от 1 года в этой сфере. Коммуникабельность, умение найти общий язык, стрессоустойчивость.

Прием, регистрация поступающих писем и корреспонденции. Распределение по структурным подразделениям и исполнителям. Чай/кофе для руководства и гостей.

Самоорганизацию и умение работать в многозадачном режиме. Ответственность, пунктуальность и внимание к деталям. Высокий уровень владения офисными программами.

Административная поддержка офиса и руководства для обеспечения эффективной работы всех подразделений. Управление документооборотом: регистрация, хранение, архивирование документов и работа с...