Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Южный административный округ, район Чертаново Северное, микрорайон Северное Чертаново, 1А
Метро: КаховскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;
- Работа с документами: составление писем, составление реестров документов и сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка оргтехники и др. офисной техники), обеспечение порядка и чистоты в офисе;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Периодическая отправка корреспонденции по почте, доставка документов заказчику;
- Выполнение поручений руководства компании.
- Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом;
- Знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК и программ MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
- Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи.
- Работа в стабильно развивающейся компании с молодым дружным коллективом;
- Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
- Офис ст.м. Чертановская;
- Финальная заработная плата обсуждается по результатам собеседования.