Офис-менеджер

Мы находимся в процессе создания нового кондитерского производства, переезда со старого места на новое, с существующим портфелем заказов. Одновременно намерены обновить и консолидировать Команду для более эффективного управления процессами жизнедеятельности Компании.

Какие задачи Вас ждут:

Административная поддержка руководителя:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация звонков).
• Помощь в подготовке встреч и переговоров.
• Подготовка и сбор документов для встреч и совещаний.
• Анализировать проблемные ситуации и предлагать решения до вынесения на обсуждение.
• Ведение документооборота:
• Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.
• Разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции, шаблоны документов.
• Ведение архивов и базы данных документов компании.
• Входящая и исходящая корреспонденция (как письма, так и курьерские доставки).

Координация проектов:

• Организация и модерация регулярных планерок в компании.
• Контроль соблюдения сроков выполнения проектов.
• Подготовка отчетов по выполнению задач и проектов для руководства.

Корпоративная культура:

• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий совместно с менеджером по персоналу.

Сбор и анализ информации:

• Поиск и систематизация информации для принятия управленческих решений.
• Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.

Финансовые операции:

• Управление финансовыми делами руководителя, включая операции с корпоративными картами, контроль за расходами в командировках.

Мы ищем кандидата, который:

• Системно мыслит – умеет превращать хаос в четкие процессы.
• Проактивен – не ждет указаний, а предлагает улучшения.
• Работает на результат – фокусируется на эффективности, а не просто на выполнении задач.
• Владеет инструментами: Google-таблицы (формулы, сводные таблицы), CRM (Битрикс24).
• Коммуникабелен – легко находит общий язык с подрядчиками и командой.
• Пунктуален и внимателен к деталям – ошибки в документах и пропущенные дедлайны не про вас.

Будет плюсом:

• Опыт в оптимизации бизнес-процессов.
• Умение держать большое количество контекстов, приоритизация главного и ничего не забывать / не терять
• Отлично просчитываешь риски и возможные последствия и думаешь заранее, как можно их предотвратить.

Мы предлагаем:

• Высокая заработная плата по результатам собеседования;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, "белая" заработная плата два раза в месяц;
• 5/2, полная занятость, рабочий день в организации с 09.00 до 18.00;
• Офис/Производство в Красногорске в 10 минутах пешком от МЦД Пенягино (Красногорский бульвар, д4 к1):