Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Навыки протоколирования. Навыки составления служебных записок, официальных писем. Проактивная жизненная позиция, навыки поиска...

Организация совещаний, командировок, ведение протоколов и контроль за выполнением договоренностей, назначение встреч и ведение календаря. Контроль сроков исполнения задач, поручений...

Аналогичный опыт работы с большими объёмами информации. - Отличное знание пакета MS Office, делового этикета и переписки. - Высокий уровень ответственности, исполнительности.

Административная поддержка руководителя: организация и планирование рабочего календаря, координация встреч, внешних мероприятий, командировок. - Взаимодействие с сотрудниками отдела, контроль поручений руководителя. -

Оконченное высшее образование. Опыт работы ассистентом с топ-менеджерами/ГД от 3 лет. Опыт работы в западной корпоративной культуре.

Ведение графика и координация встреч Заказчика. Подготовка презентаций на русском и английском языках. Участие в подготовке необходимых коммуникационных материалов для...

Ты ловко справляешься с Word, знаешь формулы в Excel и умеешь ими пользоваться, а PowerPoint не вызывает у тебя ступора.

Нам нужна настоящая фея офиса, которая по щелчку пальцев заказывает ручки, воду, кофе, хозтовары, и даже (!) мебель, по взмаху своей...

Формировать и поддерживать внутренние базы знаний и регламенты. В рамках роли руководитель может ставить новые задачи или целые проекты: важно...

SMTtalk — digital-агентство, которое помогает компаниям автоматизировать маркетинг, продажи и поддержку с помощью чат-ботов. — Obuchat — AI-сервис для бизнеса...

У вас есть опыт работы ассистентом от 3-х лет. Вы владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate...

Вести и координировать календарь от 1 до 3 руководителей, планировать встречи и совещания. Организовывать командировки, бронирование билетов, отелей и трансферов.

Ты можешь не иметь опыта работы, главное - быстрая обучаемость и сообразительность. От тебя я жду: - Обладаешь стрессоустойчивостью и работоспособностью.

Организовать собеседования с потенциальными сотрудниками. - Получать отчетность от сотрудников, составлять сводные отчеты в Excel/Google Docs. - Вести личный календарь и...

Опыт в крупной структуре: банк, ИТ, телеком — желательно. Уверенный PowerPoint (не базовый уровень, а умение делать управленческие презентации).

Обеспечить организованную и управляемую работу руководителя дирекции по данным (DG): — структурировать календарь и коммуникации. — поддерживать проектную деятельность. — контролировать сроки и...

Опыт работы руководителем секретариата/офис менеджером. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность.

Осуществлять общее руководство деятельностью Секретариата, организовывать, координировать и контролировать его деятельность. Обеспечивать бесперебойную работу сотрудников, курировать выполнение задач.

Умеете работать в режиме многозадачности. Быстро погружаетесь в обучающий процесс. Умеете самостоятельно оценить ситуацию и принять решение. Вы пунктуальны и...

Ассистирование руководителю (ведение календаря, организация встреч внешних и внутренних, коммуникация со смежными подразделениями, оформление командировок, помощь в подготовке документации).

Релевантный опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с офисной оргтехникой знание ПК.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Ведение делопроизводства отдела образования. Встреча посетителей. Подготовка документов к отправке почтой России, курьерской службой и...

Имеешь опыт работы на позиции операционного менеджера, ассистента или бизнес-координатора. Обладаешь внимательностью, высоким уровнем ответственности и умеешь держать задачи...

Организовывать задачи учредителя: переводить его идеи в конкретные задания для команды, ставить четкие сроки и критерии качества. Контролировать процесс: следить...

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных...

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Уверенный пользователь ПК. - дисциплинированность. - внимательность. - ответственность. - чистоплотность и аккуратность.

Работа в приемной генерального директора: - Прием, распределение, учет, отслеживание входящей документации и звонков. Работа с исходящей корреспонденцией. - Своевременная архивация писем.

У тебя есть высшее образование (необязательно юридическое, но будет преимуществом). Есть опыт работы ассистентом/координатором/делопроизводителем от 1 года, желательно...

Операционная и административная поддержка руководителя юридического департамента. Координация договорного процесса (Трекер): ведение и актуализация статусов договоров на всех этапах жизненного...

Высшее образование. Опыт работы не обязателен, главное желание. Знание Excel.

Ведение документооборота агентства: составление и согласование договоров, выставление счетов, своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию. Работа с таблицами.

Знаком(-а) с MS Office (Outlook, Word, Excel). Имеешь высшее/неоконченное высшее образование. Грамотно ведёшь деловую переписку.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходников, кофе/чая/ воды). Работа с документами. Тревел-поддержка. Отправка и получение корреспонденции.

Имеете опыт работы от 1 года. Обладаете высокой организованностью и системностью. Имеете организационные навыки, умение управлять задачами и контролировать сроки.

Планировать график, встречи, командировки руководителя. Управлять документооборотом: Готовить и оформлять отчеты, презентации, служебные записки, договоры. Поддерживать связь с партнерами, клиентами...

Опыт работы от 1 года с аналогичным функционалом. Готовность работать ежедневно в офисе. Опыт работы с курьерскими службами. ⁠

Ведение документооборота компании: приём/отправка, учет и регистрация поступающих документов, их последующая передача в соответствующие подразделения. Контроль работы внутреннего курьера...

Опыт работы на позиции секретаря/ассистента/делопроизводителя от 2-х лет (опыт в строительных или проектных организациях приветствуется).

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Координация встреч, переговоров. Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, государственными органами. Делопроизводство.