Вакансии в городе Москва

Стремление к развитию: вы действительно хотите расти в сфере HR/IT-рекрутинга и понимаете ценность системного подхода. Высокая обучаемость: способность...

Сопровождать воронку: проводить первичный скрининг на hh.ru, рассылать анкеты и проверять ответы по критериям. Заниматься сорсингом: искать кандидатов в LinkedIn...

Успешный опыт работы от 3-х лет. Наличие организационных навыков. Знание Английского языка. Умение работать в режиме многозадачности.

Ведение календаря руководителя - организовывать рабочий график и встречи, контролировать важные даты и мероприятия. Помогать в подготовке документов. Travel-поддержка деловых...

Опыт работы с похожими задачами. Будет плюсом понимание IT.

Вести календарь директора: встречи, созвоны, командировки, окна для личных задач, перенос/объединение встреч, предложение более эффективного формата (звонок вместо очной...

Системная поддержка: структурировать идеи руководителя и превращать их в четкие, работающие бизнес-алгоритмы. Технологии на службе: мы оплачиваем нейросети (AI...

Аудит и контроль качества: быть «глазами и ушами» собственника. Находить «узкие места» в блоках финансов, продаж или рекрутинга и помогать...

Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, именно в бизнес ассистентом. Свободное владение иностранными языками (английский С2, испанский...

Организация и координация рабочих встреч руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение переговоров с иностранными партнёрами в рамках свой компетенции.

Опыт работы секретарем не менее 2-х лет. Высшее образование. Отличное знание программ Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и сопровождение гостей. Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции. Бронирование и проверка переговорных...

Опыт работы от 1 года на позиции личного ассистента / бизнес-ассистента / Executive Assistant. Высокая системность в задачах: умение структурировать поручения...

1. Личные поручения и бытовая поддержка: Ведение расписания руководителя: записи на процедуры, услуги и встречи, гибкая корректировка графика.

Имеете опыт работы персональным ассистентом от 5-ти лет (с собственником бизнеса). Продвинутый пользователь Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive...

Ведение личного и рабочего календаря руководителя. Поиск, оценка и координация подрядчиков и персонала (домработница, повар, няня, водитель) в РФ и...

Профильные курсы по специальности будут преимуществом. Умение структурно работать с информацией и документами. Оперативно реагировать в рабочих процессах.

Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота. Проверка правильности оформления документов с передачей на склад. Встреча клиентов и курьеров.

Высшее образование. Опыт работы в структурах ГК "Ростех". Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делового этикета. Пунктуальность, внимательность к...

Планирование, координация и ведение рабочих графиков. Сбор и структурирование информации по запросу руководства: поиск, систематизация и анализ информации, подготовка справок...

Опыт работы в сфере делопроизводство/секретариат – от 1-го года. Знание программы 1С:Документооборот. Ответственность и исполнительность.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование). Ведение учета доверенностей.

Высокий уровень личной ответственности и высокая внимательность к деталям. Техническая грамотность, опыт работы с Excel и CRM, желательно Битрикс24.

Контроль полноты и достоверности внесения информации аккаунт-менеджерами в CRM. Сбор, систематизация и хранение данных по сделкам. Формирование и поддержание...

Ключевая ценность роли — быстро превращать разговоры и идеи в конкретные результаты. Общение в мессенджере — быстро и по делу.

Ищем человека, который станет связующим звеном между руководителем и другими участниками работы: отделом продаж из 15 человек, партнёрами, подрядчиками.

Высшее образование (предпочтительно филология, менеджмент или административное направление). Опыт работы секретарем/ассистентом руководителя от 2 лет. Отличное знание MS Office...

Организация и протоколирование встреч, переговоров и совещаний Президента (ведение подробных протоколов, фиксация решений, контроль исполнения). Подготовка и создание презентаций (в...

Высшее образование, желательно техническое. Высокий уровень ответственности, исполнительности и организованности. Опыт работы на позиции Исполнительного/Персонального ассистента руководителя - обязательно.

Комплексная административная и организационная поддержка Технического директора. Управление графиком: планирование, приоритизация, оперативные изменения. Организация и обеспечение проведения встреч, совещаний, переговоров...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Навыки протоколирования. Навыки составления служебных записок, официальных писем. Проактивная жизненная позиция, навыки поиска...

Организация совещаний, командировок, ведение протоколов и контроль за выполнением договоренностей, назначение встреч и ведение календаря. Контроль сроков исполнения задач, поручений...

Аналогичный опыт работы с большими объёмами информации. - Отличное знание пакета MS Office, делового этикета и переписки. - Высокий уровень ответственности, исполнительности.

Административная поддержка руководителя: организация и планирование рабочего календаря, координация встреч, внешних мероприятий, командировок. - Взаимодействие с сотрудниками отдела, контроль поручений руководителя. -

Оконченное высшее образование. Опыт работы ассистентом с топ-менеджерами/ГД от 3 лет. Опыт работы в западной корпоративной культуре.

Ведение графика и координация встреч Заказчика. Подготовка презентаций на русском и английском языках. Участие в подготовке необходимых коммуникационных материалов для...

Ты ловко справляешься с Word, знаешь формулы в Excel и умеешь ими пользоваться, а PowerPoint не вызывает у тебя ступора.

Нам нужна настоящая фея офиса, которая по щелчку пальцев заказывает ручки, воду, кофе, хозтовары, и даже (!) мебель, по взмаху своей...

Формировать и поддерживать внутренние базы знаний и регламенты. В рамках роли руководитель может ставить новые задачи или целые проекты: важно...

SMTtalk — digital-агентство, которое помогает компаниям автоматизировать маркетинг, продажи и поддержку с помощью чат-ботов. — Obuchat — AI-сервис для бизнеса...