Вакансии в городе Москва

Опыт работы от 3-х лет на позиции Личного/Персонального ассистента. Навыки управления сложным, динамично меняющимся календарём. Системное мышление, exceptional...

Полное управление графиком и календарём руководителя: планирование, предотвращение пересечений, расстановка буферов. Организация деловых поездок «под ключ»: логистика, билеты, отели, трансферы.

Обязателен опыт ассистирования первых лиц компании. Опыт работы ведения протокола совещаний. Навыки ведения документооборота. Опыт ведения календаря руководителя.

Ведение календаря руководителя. Координация задач и поручений. Участие в совещаниях и ведение протокола встреч. Мониторинг выполнения задач. Координация встреч и...

Опыт работы ассистентом / менеджером / координатором от 2 лет. Уверенное владение Excel, MS Office / Google Workspace. Умение работать в режиме высокой...

Разгружаете его от операционных, организационных и личных вопросов. Берёте ответственность за выполнение задач «под ключ». Помогаете собственнику фокусироваться на стратегии...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2х лет. Свободный разговорный английским язык (уровень С2). Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость...

Протоколирование (периодически с выездом в другой офис). Помощь в организации поездок (тревел поддержка только для первых лиц компании).

Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года. Коммуникабельность и организованность. Умение работать с документами.

Совершение исходящих звонков. Проведение собеседований с охранниками. Оформление первичного пакета документов.

Любит порядок и доводит дела до конца. - Умеет работать в программах для управления задачами (Trello, Asana, Notion или подобных). -

Вести список задач руководителя, помогать расставлять приоритеты. - Контролировать сроки, напоминать о важном, помогать двигать «зависшие» вопросы. - Участвовать в совещаниях, фиксировать...

Опыт бизнес-ассистентом / операционным управляющим / HR generalist-ом или опыт в финансовой компании с большим количеством данных, отчетов, таблиц от...

Контролировать операционную деятельность: Организовывать и следить за исполнением, структурировать задачи, доводить до результата через трекинг и уместное давление на сотрудников...

Знание разговорного английского языка. Умение структурировать задачи, работать с таблицами, планировать и выстраивать удобный график. Логический склад ума, внимание к...

Вести календарь руководителя: встречи с командой, партнёрами, подрядчиками, сессии, личные проекты. Обеспечивать логистику встреч и созвонов: согласование, приглашения, напоминания, материалы...

Ответственность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы ассистентом или аналогичной роли — приветствуется. Отличные навыки коммуникации, грамотная письменная...

Организация встреч, ведение календаря, протоколирование. Работа с документами, таблицами, презентациями. Поиск информации, анализ рынка, помощь в маркетинговых активностях.

Администратора офиса, с опытом работы на аналогичных позициях от года. С высшим образованием. С грамотной устной и письменной речью.

Заведением счетов на оплату в 1С, документооборотом и отчетностью. Поддержкой корпоративной связи (оплата, взаимодействие с операторами, выдача сим-карт...

Высшее образование, желательно филологическое. Опыт работы на административных позициях обязателен. Уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word). Английский – свободный.

Административная поддержка руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Ведение графика встреч руководителя. Travel support. Форматирование юридических документов. Визовая поддержка.

Высшее или неоконченное высшее образование. - Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Excel, Word). - Уверенный пользователь программ: Movavi, iMovie, Adobe Photoshop...

Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса. - Создание комфортной обстановки в офисе. - Своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений руководителя. -

Высшее или среднее специальное образование (желательно техническое в области электротехники, электроники, автоматизации). - Умение добиваться поставленных целей, честность, порядочность. -

Подготовка технико-коммерческих предложений. -Работа с первичным документооборотом, в 1С. -Деловая переписка, общение с техническими специалистами со стороны заказчика.

Аналогичный опыт работы от 3-х лет. ПК – уверенный пользователь MS office (Word, Power Point, Exсel), 1С 8.3...

Ведение документооборота. Взаимодействие с делопроизводителями, бухгалтерией, отделом кадров, системным администратором. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование...

Ответственность. Аккуратность. Презентабельный внешний вид. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Выполнение личных и бизнес поручений руководителя (задачи разные: от назначения встреч и зумов, до поиска авиа и театральных билетов).

Имеет высшее образование. Свободно владеет английским языком на уровне не ниже В2 (средне-продвинутый). Может грамотно вести деловую переписку...

Административная и информационная поддержка руководителя. Прием телефонных звонков и корреспонденции. Контроль и реализация задач административного и хозяйственного характера.

Высшее, н.высшее, сред-спец(желательно делопроизводство/менеджмент) образование. Навыки работы с компьютером: Word, Excel. Знание особенностей работы с документацией.

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства для максимальной продуктивности. Выполнение бизнес (90%) и...

Высшее образование (образование в области энергетики и\или проектирования будет преимуществом). Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет (опыт...

Ведение документооборота (Directum): рассмотрение внешней и внутренней документации, контроль исполнительной дисциплины. Заведение документации на согласование внутри компании, отработка замечаний, контроль...

Готовность работать на декретной ставке. 1) Документооборот - бумажный, электронный, 1С, Лотус - иные СЭД. 2) Грамотность (нормы и правила русского...

1) Административная поддержка руководителя: командировки, назначение и контроль встреч, подготовка документов, справок к совещаниям, чай, кофе, порядок в кабинете, проверка...

Опыт работы от 2х лет, опыт работы с ЭДО. Презентабельная внешний вид, позитивный настрой. Высшее образование, грамотная устная и...

Административное обеспечение офиса. Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов. Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных).