Вакансии в городе Москва

Опыт работы в административной, бухгалтерской или финансовой функции от 2 лет. - Опыт работы с ЭДО — обязателен. - Уверенное владение Google Sheets...

загрузка актов по ОРД, проверка корректности данных. - загрузка и разбор документов в ЭДО (Диадок, Тензор и т.п.). -

Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или администратора от 1 года. Коммуникабельность. Ответственность.

Обеспечение бесперебойной работы офиса. Снабжение всем необходимым (канцтовары, вода). Прием звонков. Встреча гостей. Ведение первичной документации. Контроль за оргтехникой.

Опыт работы бизнес-ассистентом / Executive Assistant у CEO или собственника — обязательно. Опыт работы в интенсивных компаниях: e-commerce, продуктовые, IT...

Полная организация рабочего графика CEO: расписание, встречи, рабочие группы, регулярка. Приоритезация задач: отсекать лишнее, выстраивать порядок работы, напоминать о ключевых...

Высшее образование. Опыт работы от года секретарем. Уверенный пользователь MS Office. Английские не ниже В1 (intermediate). Грамотная устная и...

Прием/переадресация телефонных звонков. Входящая/исходящая корреспонденция. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов. Travel- поддержка (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц).

Знание ОС Windows и Linux на уровне администратора. Понимание принципов работы локальных сетей. Знание базовых принципов безопасности и резервного копирования.

Поддержка серверной и пользовательской инфраструктуры. Поддержка оргтехники и ПО. Мониторинг состояния инфраструктуры. Администрирование офисных и серверных сервисов. Обеспечение бесперебойной работы...

Высшее или среднее специальное образование (документоведения, управления персоналом, делопроизводства). Опыт работы от 1 года. Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook...

Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме. Составление и оформление служебных...

знание основ делопроизводства. - уверенный пользователь ПК. - аккуратность, вежливость, доброжелательность, активность.

прием и распределение телефонных звонков. - регистрация входящей и исходящей документации, отправка почты. - работа с оргтехникой. - хозяйственные поручения.

Образование: высшее. Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года. Уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office, приветствуется умение работать...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка). Управление ресурсами офиса...

Знание английского языка не ниже – B2 (работа, в том числе с другими странами). Опыт работы в клиентском сервисе.

Выполнение личных и рабочих поручений. Помощь в ведении личного календаря. Организация и контроль своевременной оплаты счетов. Приобретение товаров и услуг...

Опыт работы ассистентом не менее 2-х лет, включая решение личных задач. Уровень владения английским языком не ниже Upper-Intermediate...

Управление календарем и задачами (follow up) – организации рабочего и личного графика, подготовки ежедневных отчетов (план-факт) и организации встреч и...

Ваш опыт и навыки: — Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года, желательно в финансовой или смежной функции. —

Сбор данных из подразделений, ведение сводных таблиц и подготовка кратких аналитических выводов по запросам финансового директора. — Подготовка и актуализация документов...

Высшее образование. Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 2-х лет. Высокий уровень коммуникации, умение...

Административная поддержка руководителей-учредителей компании (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам. Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним...

Высшее образование. Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или...

Содействовать акционерам в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами. Способствовать созданию атмосферы, в которой основатели могут сосредоточиться на...

Высшее (неполное высшее) образование. Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

Прием и распределение звонков входящих звонков. Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей. Встреча и приветствие просителей.

Отличное знание MS Office Excel (формулы, функции) - обязательно; 1С, ЭДО. Математический склад ума. Навыки деловой переписки. Четкость, внимательность, исполнительность...

Оперативное выполнение поручений руководителя. Планирование и координация рабочего времени руководителя. Коммуникации с партнерами и клиентами Компании. Подготовка и формирование отчетности...

Организованный и системный - умеешь работать с задачами, сроками и приоритетами. Самостоятельный - не ждёшь, пока тебе поставят задачи или напомнят.

Вести задачи по проектам: таблицы, таск-менеджер, чек-листы. Следить за дедлайнами, статусами задач и общей логикой процессов.

Высшее образование (экономическое образование будет преимуществом). Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность. Соответствующий профессиональный имидж...

Выполнение организационных и технических поручений руководителя. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная...

Знание Word, Excel, Outlook, PowerPoint, навыки работы с офисной техникой. Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма.

Работа в приёмной топ-менеджера. Административная и информационная поддержка руководства. Грамотное написание деловых писем, создание презентационных материалов, подготовка таблиц в...

Навыки ведения деловых переговоров. Наличие высшего или среднее профессионального образования. Владение MS Office на уровне уверенного пользователя.

Заниматься поиском потенциальных клиентов сегмента B2B. Взаимодействовать с менеджерами по продажам. Работать с документооборотом.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от года. Понимание специфики работы у первого лица компании. Знание делового этикета, тактичность...

Административная поддержка генерального директора, организация работы приёмной. Планирование рабочего графика руководителя (планирование, организация и координация деловых встреч и переговоров).