Вакансии в городе Москва

Имеете подтверждённый опыт от 2-х лет в роли личного помощника первого лица (собственника, президента компании, председателя совета директоров).

Управление входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка писем по поручению Президента. Фильтрация звонков, организация коммуникаций и приема посетителей. Проверка и сопровождение документов...

Опыт работы бизнес-ассистентом или в аналогичной роли от 1–2 лет. Отличное знание Excel, Google Docs и других офисных...

Управление календарем: планирование встреч, напоминания о дедлайнах и важных событиях. Работа с бизнес-процессами: помощь в выстраивании, корректировке и оптимизации...

Основные задачи кандидата — сопровождать подкаст‑проект в бизнес‑клубе, согласование с подрядчиками по IT компании и выполнять функции личного помощника...

У вас неполное высшее/высшее образование. Знание английского языка обязательно. Вы уверенно владеете ПК. Вы исполнительны, ответственны и доброжелательны.

Встреча и регистрация посетителей. Оформление пропусков. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с почтовыми (курьерскими) службами. Работа с входящей корреспонденцией...

Опыт работы секретарем от 1 года! Знание делового этикета. Грамотный русский язык (устный и письменный). Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office...

Протокольный и опрятный внешний вид. Работа по организационному обеспечению деятельности представительства и приёмной. Информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний...

Ищем личного ассистента для известной медийной личности, активно развивающейся в сфере beauty и fashion бизнеса. Высшее образование. Опыт работы личным...

Административная и организационная поддержка руководителя: ведение динамичного календаря, личный и бизнес тайминг, напоминание о дедлайнах, планирование и организация встреч.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт работы в Битрикс 24. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и распределение звонков. Организация приёма посетителей: встреча гостей, подача кофе/чая, координация курьеров, оформление пропусков. Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров...

Опыт в современной международной компании. Умение структурировать задачи и работать с таблицами. Внимательность, логичное мышление. Самостоятельность и ответственность.

Контроль и координация процессов трех студий. Работа с поставщиками и подрядчиками. Ведение операционных задач. Планирование и администрирование календаря руководителя.

Гибкость, мобильность и способность быстро адаптироваться к новым условиям. Отличные организационные навыки и быстрая обучаемость. Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия...

Прием, регистрация, первичный анализ и распределение входящей проектной и исполнительной документации. Формирование отчетов, диаграмм и презентаций для совещаний с заказчиками...

Базовое владение программами Microsoft Office. Опыт написания официальных писем. Опыт работы в информационных базах. Опыт взаимодействия со структурными подразделениями.

Работать с документами, электронным документооборотом (подготовка проектов писем, служебных записок), в т.ч. их регистрация, учет и контроль исполнения.

ПК - уверенный пользователь. Хорошее знание Excel‚ Word. Опыт работы секретарем или офис-менеджером. Хорошие коммуникативные навыки. Четкая дикция‚ грамотная речь.

Административная и организационная поддержка руководителя и сотрудников подразделения. Деловая переписка, делопроизводство. Выполнение служебных поручений руководителя. Ведение отчетности.

ПК - уверенный пользователь. Хорошее знание Excel‚ Word. Опыт работы секретарем. Хорошие коммуникативные навыки. Четкая дикция‚ грамотная речь.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей письменной документации. Подготовка, отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook). Умение обращаться с орг.техникой (мини АТС). Ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность. Аккуратность.

Мини АТС. Выполнение поручений руководителя. Встреча посетителей (кофе, чай). Организация телефонных переговоров руководителя. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка.

Пример ситуации, когда задача зависла не по вашей вине. Что вы сделали и чем закончилось?

Фиксация договорённостей (встречи, звонки, переписка). Ведение единого списка задач. Контроль сроков и напоминания. Фильтрация входящих запросов. Постановка и контроль задач...

Имеет опыт работы в сфере административной поддержки или секретариата. Отлично владеет MS Office. Обладает грамотной устной и письменной речью.

Курировать список задач руководителя. Контролировать своевременное выполнение поставленных задач сотрудниками, отслеживать прогресс и сообщать о результатах руководителю. Собирать, анализировать информацию...

Опыт в телемаркетинге ОБЯЗАТЕЛЕН! Опыт в продаже БАД - является преимуществом! Грамотная устная и письменная речь. Умение находить подход к разным...

Организация и проведение первичных собеседований с кандидатами. Отправка обучающих материалов новым сотрудникам. Прослушивание и анализ телефонных разговоров сотрудников отдела продаж.

Опыт работы с первыми лицами компании - желательно. Высшее образование, также рассматриваются кандидаты с неполным высшим образованием. Отличное владение Microsoft Office...

Планирование календаря рабочего дня генерального директора. Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний...

Уверенный пользователь ПК. Опыт написания офиц. писем. Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 1 года. Отличные навыки тайм-менеджмента и...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

Опыт работы в административной, бухгалтерской или финансовой функции от 2 лет. - Опыт работы с ЭДО — обязателен. - Уверенное владение Google Sheets...

загрузка актов по ОРД, проверка корректности данных. - загрузка и разбор документов в ЭДО (Диадок, Тензор и т.п.). -

Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или администратора от 1 года. Коммуникабельность. Ответственность.

Обеспечение бесперебойной работы офиса. Снабжение всем необходимым (канцтовары, вода). Прием звонков. Встреча гостей. Ведение первичной документации. Контроль за оргтехникой.