Бизнес‑ассистент / продюсер подкастов (правая рука предпринимателя)

Описание вакансии

Бизнес‑ассистент / продюсер подкастов (правая рука руководителя)

Основные задачи кандидата — сопровождать подкаст‑проект в бизнес‑клубе, согласование с подрядчиками по IT компании и выполнять функции личного помощника руководителя.

Обязанности

Согласование рекламных интеграций в подкастах с резидентами бизнес‑клуба: ведение переписки, сбор запросов, подготовка коммерческих предложений
Подготовка и сопровождение договоров на размещение рекламы: работа с шаблонами, сбор и проверка реквизитов, контроль подписания и хранения документов
Регистрация и учёт рекламных интеграций: ведение реестра выпусков и интеграций, фиксация условий, сроков и обязательств сторон
Ведение площадок для публикации контента: загрузка выпусков, оформление описаний, базовая работа с таймкодами и обложками
Организация процесса записи подкастов: согласование дат и времени с гостями, взаимодействие со студиями и подрядчиками, подготовка технических и организационных заданий, контроль сроков
Формирование и актуализация плана‑графика подкастов: планирование тем, расписания съёмок и релизов, контроль выполнения
Подготовка материалов для социальных сетей на основе записанных выпусков: нарезки и рилсы, выделение ключевых тезисов, предложений заголовков и описаний
Сбор и структурирование входящих задач от клиентов и команды, постановка задач в системы учёта и контроль исполнения
Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений и кратких отчётов по результатам внедрения решений
Ведение календаря предпринимателя: планирование встреч, съёмок, рабочих и личных дел, напоминания о ключевых событиях и дедлайнах
Организация рабочих поездок и мероприятий: подбор и бронирование локаций, билетов, сопутствующей логистики
Поиск и структурирование информации по бизнес‑и организационным вопросам
Выполнение разовых поручений в рамках деловой этики и договорённостей
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПО ПРОЕКТАМ В IT КОМПАНИИ
- Ведение документации по клиентским проектам: учёт клиентов, этапов работ, сроков, статусов и оплат в CRM системе
- Организация и координация встреч и онлайн‑созвонов с клиентами и подрядчиками: планирование, отправка приглашений, подготовка ссылок, контроль присутствия и фиксация итогов.
- Подготовка и сопровождение юридических документов по проектам (договоры, дополнительные соглашения, акты): согласование, контроль подписания и возврата.

- Сбор и структурирование входящих задач от клиентов и команды, постановка задач в системы учёта и контроль исполнения.
- Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений и кратких отчётов по результатам внедрения решений

ФУНКЦИИ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА
- Ведение календаря предпринимателя: планирование встреч, съёмок, рабочих и личных дел, напоминания о ключевых событиях и дедлайнах.
- Организация рабочих поездок и мероприятий при необходимости: подбор и бронирование локаций, билетов, сопутствующей логистики.
- Поиск и структурирование информации по различным бизнес‑ и организационным вопросам (сервисы, подрядчики, площадки, партнёрства)
- Выполнение поручений в рамках деловой этики и договорённостей.

ФОРМАТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
- Работа с акцентом на долгосрочное сотрудничество и вовлечённость в развитие проектов подкастов, медиа и направления по ботам