Помощник руководителя / Бизнес ассистент основателя (Потенциальный директор)

Мы — агентство недвижимости, работающее в сегментах бизнес, премиум и элит.
Наш офис расположен в Moscow City, Башня «Нева», 49 этаж — сильная деловая среда, высокий темп и соответствующие требования к качеству работы.

Основатель и директор компании имеет 10 лет опыта в недвижимости. Бизнес строится не на хаотичных решениях, а на системах, цифрах, отчетности и управляемых процессах. В связи с ростом компании мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет операционной опорой и поможет держать под контролем ключевые процессы.

Эта вакансия не про «помощь во всём понемногу»

Она про:

• порядок вместо хаоса,
• цифры вместо ощущений,
• контроль вместо догадок,
• систему вместо ручного управления.

Кого мы ищем

Мы ищем системного, технически мыслящего человека с высоким уровнем ответственности и вниманием к деталям.

Нам важно, чтобы вы:

• имели технический склад ума (желательно техническое или аналитическое образование);
• уверенно работали с Excel / Google Sheets (формулы, логика, аккуратность);
• быстро разбирались в CRM-системах и технических настройках;
• умели структурировать большие объемы информации;
• были дисциплинированны, обязательны и доводили задачи до результата;
• спокойно работали в режиме многозадачности и дедлайнов.

Опыт в недвижимости не является обязательным, если вы действительно системный человек и умеете быстро обучаться.

Основные задачи

В первый месяц и далее вы будете заниматься:

• взаимодействием с застройщиками и партнёрами;
• формированием и ведением отчетности:
  • по маркетингу,
  • по продажам,
  • по найму;
• работой с CRM-системой:
  • контроль корректности данных,
  • помощь в настройках,
  • проверка воронок и отчетов;
• сбором, систематизацией и анализом информации;
• контролем исполнения поручений руководителя;
• организацией рабочего расписания и деловых встреч;
• решением административных и операционных вопросов офиса.

Дополнительно (по мере роста компетенций):

• участие в оптимизации процессов,
• улучшение отчетных форм,
• внедрение новых регламентов и инструментов.

Формат работы

• Полностью офисная работа
• График: 5/2
• Офис: Moscow City, Башня «Нева», 49 этаж

Что мы предлагаем

• работу в системной компании с сильным руководителем и понятными требованиями;
• стабильную фиксированную заработную плату (выплаты всегда вовремя);
• быстрый рост профессиональных навыков за счёт реальных задач;
• погружение в бизнес-процессы агентства недвижимости высокого сегмента;
• обучение в процессе работы и чёткую адаптацию;
• комфортный офис и сильное окружение.

Важно прочитать перед откликом

Если вам нужна:

• спокойная работа «без ответственности»,
• творческая свобода без регламентов,
• минимум цифр и контроля —

эта вакансия вам не подойдёт.

Если же вам нравится порядок, логика, системы и вы хотите быть ключевым человеком в операционной части бизнеса — мы будем рады познакомиться.

Как откликнуться

Напишите сопроводительное письмо и начните его с фразы:
«Я хочу у вас работать, потому что…»

Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.