Вакансии в городе Москва

Неполное высшее/Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность.

Обслуживание переговорных комнат. Заказ гостевых пропусков и парковок. Отправка корреспонденции в регионы. Работа с оргтехникой. Взаимодействие с курьерской службой.

Высшее образование. Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делового...

Администрирование работы приемной генерального директора: прием посетителей, встреча гостей, прием и распределение звонков. Ведение рабочего графика руководителя. Организации и координация...

Высшее образование. Английский язык от уровня Intermediate. Административный опыт от 1 года. Свободное владение программами Excel, Word, PowerPoint.

Управление графиком и приоритетами: координация встреч, переговоров, мероприятий (включая подготовку материалов). Разработка презентационных материалов для выступлений руководителя на внешних форумах...

Законченное высшее гуманитарное образование (книжное дело, филологическое, библиотечное). Знание основ делопроизводства. Опыт работы в СЭД. Опыт работы в органах государственной...

Отвечает за поддержку и цифровую трансформацию периодической печати, книжной индустрии, литературного процесса, книжных выставок и пропаганды чтения. Осуществляет нормативно-правовое...

Образование: Высшее (экономика, маркетинг, менеджмент, финансы или бизнес-аналитика). Уверенные навыки работы в Excel: мы ожидаем, что ВПР, сводные таблицы...

Ежедневный мониторинг и выгрузка актуальных данных по продажам, товарным остаткам (стокам), статусам заказов и т.д. Формирование консолидированной ежемесячной отчетности...

Высшее образование. Опыт на аналогичной роли от 3-5 лет. Владение разговорным и письменным английским языком. Гибкость, коммуникабельность, ответственность, умение...

Управлять личным и рабочим календарем генерального директора: планировать встречи, командировки, совещания и помогать выстраивать приоритеты дня, контролировать, чтобы все процессы...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК с офисными программами (Microsoft Excel, Microsoft Word), Оutlook, умение пользоваться офисной техникой. Личностные характеристики: пунктуальность...

Прием, сортировка, регистрация входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения Управления). Ведение документооборота (в бумажном и электронном виде). Организация приема гостей...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, нормативных правовых актов. Знание делового этикета...

Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя. Планирование и контроль рабочего графика Руководителя, своевременное напоминание и корректировка календаря.

Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник / вице-президент). Оконченное высшее образование.

Административную поддержка деятельности руководителя: организация документооборота, систематизирование информации, деловая переписка, подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, презентаций. Планирование и координация...

Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет. Высшее образование. Навыки: уверенный пользователь Word, PowerPoint, Excel, работа с...

Ведение календаря руководителя. Организация и сопровождение встреч, звонков, переговоров, гостей и партнеров. Работа в приемной: распределение потоков посетителей и звонков.

Высшее образование (возможно в том числе студент). Знание английского языка на уровне В2. Опыт работы от 2х лет...

Административная поддержка работы партнеров компании Клиента. Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.. Документооборот.

Образование: высшее. Опыт работы работы по направлению от 1 года (референт, документооборот). Знание норм документооборота (внешнего и внутреннего).

Ведение делопроизводства: входящие, исходящие документы, приказы по Банку и т.д. Ведение и отслеживание графика встреч в Outlook и ZOOM.

Системность и организованность. Высокий уровень ответственности. Аналитическое мышление. Способность видеть риски и отклонения в выполнении задач. Навык деловой коммуникации с...

Контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором. Подготовка отчетности и индикаторов по выполнению задач, взаимодействие с руководителями подразделений. Протоколирование встреч и...

Образование- высшее. Опыт работы секретарём, администратором или офис-менеджером от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК...

Приём входящих звонков и писем, переадресация информации. Организация встреч и совещаний, бронирование переговорных. Поддержание порядка в офисе: заказ канцелярии, воды...

Наличие высшего юридического образования. Владение оргтехникой. Умение работать с законодательными и нормативными правовыми актами. Ответственность, навык высокой скорости работы в...

Получать исковые материалы от помощников судей. Оформлять обложки дел. Подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять...

Высшее образование, предпочтительнее юридическое. Профессиональный опыт: 2–3 года, особенно приветствуется стажировка в компаниях сферы логистики. Отличные коммуникативные способности, развитые...

Обрабатывать входящие обращения (телефонные звонки, письма); вести базу поступающих запросов. Организовывать закупку необходимых ресурсов для офиса и склада, поддерживать контакты...

Образование высшее. Опыт работы в системах электронного документооборота (1С). Опыт работы с "динамичным" календарём. Грамотная устная и письменная речь.

Администрирование календарей двух руководителей смежных подразделений. Помощь Руководителям в организации выездных встреч, командировок. Отслеживать, вести реестр и контролировать сроки исполнения...

Высшее профессиональное образование (делопроизводство, лингвистика или востоковедение). Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года. Владение корейским языком от...

Сопровождение ВКС (корейские сотрудники) и членов семей по различным вопросам: медицинское обслуживание, аренда недвижимости, личные вопросы. Миграционный учет: оформление приглашений...

Образование полное/неполное высшее (профильное экономическое/юридическое). Опыт работы приветствуется, но не обязателен (рассмотрим также студентов и выпускников без опыта...

Проверка наличия оригиналов документов, сбор недостающих документов. Организация работы с архивом (архивирование, сканирование, копирование и т.п.). Проверка и занесение...

Умеете работать в программах: Word, Excel, Outlook, Internet. Знаете стандарты делового общения. Различаете дресс-код "Coctail" и смарт "Business".

Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска. Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков.