Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы ассистентом команды в крупной компании. Опыт работы с организацией командировок с разными часовыми поясами, оформления виз.

Административная поддержка сотрудников команд корпоративно-инвестиционного бизнеса. Организация и полное сопровождение командировок по России и зарубежом: планирование, бронирование, документы, визы.

Высшее образование. Английский от upper-intermediate. Уверенный пользователь MS Office и Zoom. Многозадачность, внимательность, организаторские способности. Отличные коммуникативные навыки.

Встреча и сопровождение гостей. Документооборот: курьерские отправки, учёт корреспонденции. Поддержка сотрудников: Zoom-конференции, переговорки, планирование встреч. Организация командировок (билеты, визы...

Готовность приступить к работе в ближайшие две недели. Высшее образование, строительное или Архитектура/Дизайн будет Вашим преимуществом, но не обязательно.

Ведение делопроизводства, координация информационных потоков - сбор, обработка и представление информации. Подготовка необходимых таблиц (Excel, Google Таблицы) и документов по заданию...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет. Ответственность, пунктуальность, внимательность. Знание английского языка на базовом уровне.

Организация времени руководителя - планирование встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий; напоминание о ключевых запланированных действиях. Организация и контроль эффективного документооборота...

Уровень английского не ниже В2 ! Высшее образование. Релевантный опыт работы. Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости. Профессиональное владение офисным ПО...

Ведение/координация календаря. Организация внешних и внутренних встреч. Подготовка к совещаниям (печать отчетности, контроль подготовки и пр.). Контроль выполнения поручении...

Релевантный опыт работы в должности Ассистент/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя. Высшее образование. Продвинутый уровень владения Excel. Свободное владение английским языком.

Полная административная поддержка руководителя. Планирование дня, организация встреч. Протоколирование совещаний. Выполнение рабочих и личных поручений. Подготовка аналитических отчетов, презентаций, выгрузка...

Профильное высшее и среднее специальное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Точность и внимание к деталям.

Контроль исполнения задач в 1С, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные...

Высшее образование (приветствуется управленческое, маркетинговое, финансовое, экономическое, юридическое). Навыки использования нейросетей для подготовки текстов, презентаций, аналитики, идей. Важно умение работать...

Помощь в коммуникации: обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с внутренней командой и внешними партнёрами. CRM сопровождение: постановка и контроль задач в...

Обладаете безупречной грамотностью (речь и письмо — строго!). Внимательны к деталям, эрудированы и умеете работать в режиме многозадачности. Опыт работы на...

Жизнеобеспечение офиса: закупки (вода, канцелярия), уют в пространстве, работа с счетами ЖКУ. Документооборот : работа с корреспонденцией и счетами, трудоустройство сотрудников...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности . Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники.

Первичный документооборот. Прием и распределение телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров. Обработка заявок, ведение табелей, личных карточек, журналов, пропусков, заявления...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ делопроизводства. Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС .

Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте. Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе). Бронирование переговорных.

Высшее образование. Английский язык не ниже Intermediate (устный и письменный). Опыт работы в данной области от 1 года.

Прием и распределение звонков и корреспонденции, документооборот. Прием посетителей, бронирование переговорных, подготовка совещаний и переговоров. Оформление виз, бронирование гостиниц и...

Имеете высшее образование и непрерывный опыт работы помощником руководителя от 1.5 лет или на схожей административной позиции.

Управление офисной экосистемой: От безупречного функционирования всей оргтехники и рабочих мест до создания комфортной и эффективной атмосферы для команды.

Сообщение непосредственному руководителю о личной заинтересованности при. Не ниже среднего специального. Высшее образование уровня «бакалавриат» или выше по направлению подготовки...

Извещение участников процесса и других лиц, имеющих отношение к. Рассматриваемому делу, о времени и месте судебного разбирательства. Подготовка и вывешивание...

Высшее образование. Опыт работы руководителем секретариата, руководителем аппарата руководителя, бизнес-ассистентом с опытом управления сотрудниками от 3 лет.

Организация работы аппарата Генерального директора, в подчинении 2 специалиста. Организация и контроль документооборота, работа в ЭДО, отслеживание процессов согласования.

Наличие высшего образования приветствуется. Грамотно поставленная речь. Умение вести деловую переписку. Можно без опыта, есть обучение.

Отвечать на звонки. Обрабатывать входящие заявки. Вести базу в CRM-системе. Отслеживать выход рекламы. Вести документооборот. Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Высшее образование. Опыт административной работы от года. Грамотная устная и письменная речь. Владение оргтехникой. Отличное знание Word, Excel - работа с...

Организационное обеспечение деятельности подразделения: ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний. Оформление гостевых пропусков, организация встречи и сопровождение посетителей.

Высшее образование/дополнительное профессиональное образование (документоведение, архивоведение). Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства. Знание базовых функционалов СЭД.

Организация поездок и командировок руководства Общества (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера). Ведение календаря Руководителя. Ведение и оформление протоколов совещаний...

Опыт работы помощником руководителя от 3 лет (в финансовых организациях, банках, лизинге, факторинговые компании, брокеры). Высшее образование обязательно.

Организация графика встреч, совещаний и командировок руководителя. Подготовка и протоколирование протоколов совещаний, встреч с партнёрами. Формирование презентаций, отчётов и документов...

Высшее образование. Опыт на аналогичной должности, опыт в продажах будет дополнительным преимуществом. Уверенный пользователь Excel (ВПР) и PowerPoint.

Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и совещаний, включая подготовку материалов и протоколирование. Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и...