Референт
Референт
Москва, Краснобогатырская улица, 44с1
Метро: Преображенская площадьОписание вакансии
Обязанности:
- Организационное обеспечение деятельности подразделения: ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний;
- оформление гостевых пропусков, организация встречи и сопровождение посетителей;
- Документационное обеспечение деятельности подразделения: составление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, контроль доставки адресату, организация оперативного хранения документов;
- ведение штатной расстановки, табеля учета рабочего времени, графиков работы и отпусков;
- контроль корректности оформления документов;
- ведение договоров с контрагентами (оформление, согласование договоров, актов, счетов, отслеживание сроков действия);
- подготовка, согласование и оформление доверенностей на руководителя.
- Высшее образование;
- опыт административной работы от года;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение оргтехникой;
- отличное знание Word, Excel - работа с формулами.
- Офис м. Преображенская площадь;
- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
- з/п по результатам собеседования.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Работа с документами