Вакансии в городе Санкт-Петербург

Достижение целей, видение возможностей улучшения процессов. Регулярный менеджмент. Умение вести документооборот.

Постановка задач для сотрудников на основе распоряжений испл. директора. Контроль выполнения задач сотрудников разных отделов. Умение выстраивать процессы.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Знание стандартов делопроизводства и организации деятельности руководителя. Знание основ служебной этики и делового...

Организация работы приемной руководителя. Ведение документооборота. Выполнение поручений руководителей. Прием посетителей и гостей. Отчетность. Ведение протоколов производственных совещаний, контроль их...

Опыт работы в административной или ассистентской роли от 6 месяцев обязателен!

Планирование и контроль календаря директора. Планирование планёрок с руководителями отделов, контроль наличия повестки до встречи и протокола по итогам встречи.

Опыт работы на аналогичных должностях от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки...

Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, хранение, архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование документов. Составление писем, запросов, других...

Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность. Опыт работы в общении с клиентами. Не боитесь телефонных звонков (как входящих, так и исходящих).

Диспетчеризация входящих звонков, консультирование клиентов по телефону. Организация и распределение поступивших обращений по ответственным сотрудникам через постановку задач.

Высшее образование. Свободный английский язык. Опыт работы помощником руководителя (не ниже Коммерческого директора, Директора по продажам или Закупкам Крупной компании...

Оказание деловой поддержки директору по развитию бизнеса. Поиск и анализ информации и отчетов, подготовка структурированной/сводной информации по запросам руководителя.

Высшее образование. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Умение принимать нестандартные решения, оперативно действовать в условиях критической нехватки времени...

1. Подготовка документов для генерального директора. 2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

Способность работать с несколькими задачами одновременно. Способность обеспечить своевременное и качественное выполнение заданий даже в сложных ситуациях. Высшее (неоконченное высшее...

Повышение личной эффективности руководителя (ведение календаря, выполнение поручений). Телефонные переговоры и переписка (возможна на иностранном языке). Отслеживание выполнения задач в...

Высшее образование. Навыки делового общения. Уверенный пользователь офисных программ. Внимательное отношение к деталям и самостоятельность, быстрая обучаемость. Грамотная устная и...

Сопровождать сделки руководителя на всех этапах: подписание договора, получение предоплаты, отгрузка, монтаж, возврат документов. Заниматься подготовкой договоров, выставлением счетов и...

Самостоятельность, умение работать в многозадачности. Высокий уровень ответственности и организованности. Стрессоустойчивость к незапланированным и срочным задачам. Опыт работы в аналогичной...

Обеспечение комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных и бизнес-задач (90/10, где 90 - личные задачи руководителя, 10 - задачи...

Образование - законченное высшее, незаконченное высшее (среднее-специальное). Опыт работы в аналогичной должности - от 3 лет. Знание иностранных языков - английский - письменный...

Оформление командировок и покупка билетов для дирекции, оформление отчетов. Бронирование проживания в отелях. Визовая поддержка дирекции и иностранных гостей.

Продвинутое владение экселем, сводные таблицы и графики должны делаться быстро. Быстрый поиск новой информации и ее структурирование в краткие отчеты.

Стать незаменимым партнером по кварцевому агломерату Technostone для кухонных салонов.

Опыт рaбoты личным пoмoщникoм, cекретaрeм, офис-мeнeджeром от 1 годa или в дoлжноcти прeдпoлагaющей администpaтивно-xоз. дeятельнoсть. Xорoшеe знaние дeлoпроизводства...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцелярии, хоз.товаров). Выполнение поручений руководящего состава организации. Ведение документооборота (делопроизводство). Работа в режиме многозадачности...

Хорошие аналитические навыки и навыки планирования. Умение работать в режиме многозадачности. Нацеленность на результат. Коммуникабельность, проактивность, системность, структурность в работе.

Выполнений всех поручений (личных и связанных с бизнесом). Сбор, структурирование, анализ информации. Взаимодействие со всеми сотрудниками и клиентами.

Уровень владения иностранными языками: английский - свободный; Уверенный пользователь ПК: LibreOffice; CMS MODX. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, стрессоустойчивость, инициативность, ориентированность...

Прием и распределение телефонных звонков; Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов для офисной техники, канцелярия); Организация и обеспечение командировок сотрудников...

Высшее образование. Уверенное владение MS Office, использование мобильных приложений. Опыт всесторонней поддержки руководителя. Грамотная речь и письмо, отличные коммуникативные навыки...

Организация встреч руководителя с подчиненными и партнерами по бизнесу. Личное присутствие на деловых встречах. Ведение протокола совещаний. Отслеживание сроков выполнения...

Базовый уровень английского языка. Опыт работы не обязателен, но будет Вашим преимуществом.

Обработка и распределение входящих звонков. Первичная обработка документов на оплату. Распределение входящей корреспонденции. Ведение корпоративной почты. Регистрация писем в 1...

Высшее образование. Английский язык Pre-Intermediate.

Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании. Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании.

Грамотная устная и письменная речь. Опыт ведения деловой переписки. Знание норм делового этикета. Знание норм делопроизводства. Уверенный пользователь 1С...

Принимать и перераспределять входящие звонки. Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (регистрация, взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ).

Опыт работы делопроизводителем, секретарем, желательно в образовательной организации. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность. Уверенный пользователь ПК.

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Ведение личных дел обучающихся. Выдача справок обучающимся. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей...