Вакансии в городе Санкт-Петербург

Высшее образование. Опыт работы на рынке недвижимости будет преимуществом. Умение находить подход к разным людям. Умение расставлять приоритеты и работать...

Принимать и распределять входящие обращения. Осуществлять консультации агентов по общим вопросам, связанным с приобретением объектов недвижимости и поиском необходимых вариантов...

Владеете тайм-менеджментом и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar и...

Управлять календарём руководителя — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график. Структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач.

Опыт личного ассистента от 1 года, понимание сути организации времени и быта другого человека. Уверенное вождение автомобиля- ваше преимущество.

Организация моего рабочего и личного быта: контроль авто, организация питания, планирование текущих и будущих дел. Управление календарем, встречи, командировки, оперативная...

Отличные навыки коммуникации и организации. Уверенное владение следующими программами будет преимуществом - MS Office, в частности продвинутые знания Excel, Google Workspace...

Ведение документооборота и контроль сроков выполнения задач. Организация встреч, звонков и поездок. Подготовка отчетов и презентаций. Сбор и анализ информации...

Умение работать с документами, таблицами и презентациями. Навыки ведения социальных сетей и создания контента. Организованность и умение планировать время.

Поиск площадок для выступлений, форумы, бизнес- завтраки, тренинги, для моих выступлений. Поиск партнеров (предпринимателей и спикеров) для коллабораций, совместных эфиров...

С опытом в проектном менеджменте или бизнес-ассистентстве. - Умеющего наводить порядок в хаосе. - Готового разбираться в задачах с непонятными вводными. -

Полное администрирование работы руководителя: календарь, встречи, переписка (рус/англ). - логистика, контроль ТО и страховок. - Организация поездок (авиабилеты, отели, визы, трансферы). -

Опыт ассистента / координатора от 1–2 лет. Грамотная письменная коммуникация. Умение работать с логистикой и бронированиями. Увлеченность процессами и умение...

Ведение личного календаря и ежедневных напоминаний. Коммунальные и бытовые вопросы, записи, документы. В перспективе — организация логистики детей (отвезти/забрать).

Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента/проджект менеджера или на аналогичных ролях. Опыт работы напрямую с собственником бизнеса...

Вести коммуникацию с юристами, нотариусами, координировать их работу. Замещать основателя компании в его отсутствие в ключевых процессах: транслировать его видение...

Опыт работы личным/бизнес ассистентом от 1-3 лет. Понимание обслуживания авто премиум-класса (не требуется работа в роли водителя).

Обслуживание двух автомобилей (премиум сегмента): доставка на сервис, контроль ТО, шиномонтаж и т.д. Выполнение личных поручений и организация бытовых...

Опыт работы секретарем от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook). Грамотная, чистая речь.

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Прием телефонных звонков, управление мини-АТС. Прием посетителей в приемной директора.

Офисные программы, навыки деловой переписки и работы в команде, грамотность. Высокий уровень исполнительности и самоорганизации. Образование - законченное специалитет или магистратура.

1. Обеспечивает сбор, своевременное предоставление достоверных и надлежаще оформленных первичных документов относительно хозяйственных операций, осуществляемых и контролируемых в рамках выполнения...

Опыт работы в административной поддержке руководителя желателен, но не обязателен. Любовь к трекерам, табличкам и автоматизации процессов. Владение инструментами Microsoft...

Планирование и координация рабочего графика операционного директора: организация онлайн-встреч, планёрок, напоминания, согласование и перенос. Обеспечение актуальности информации в Notion...

Обладает исключительной внимательностью к деталям и четкостью в действиях. Оперативно реагирует на задачи и умеет расставлять приоритеты. Имеет опыт работы...

Бизнес-ассистирование: Подготовка, проверка и отправка договоров, счетов и актов. Контроль платежей и документооборота по проектам. Организация: Бронирование переговорных, билетов...

Высшее образование и опыт работы от 5 лет на аналогичной позиции (персональный ассистент высшего руководства) в крупных компаниях.

Выявление возможностей для повышения операционной эффективности и оптимизации бизнес-процессов Блока. Подготовка высококачественных информационно-аналитических материалов, тезисов и презентаций для...

Опыт работы в административной сфере от 3 лет. Опыт работы на руководителем административного направления. Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности.

Распределение, фильтрация и руководство информационными потоками. Назначение ответственных лиц за различные задачи. Осуществление тревел-поддержки руководителя. Ведение протоколов и делопроизводства...

Презентабельный внешний вид. Соблюдение полной конфиденциальности. Знание делового этикета. Знание английского языка (разговорный и письменный). Опыт работы секретарем/помощником у...

Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров. Прием и распределение звонков, поступающих в приемную. Своевременная обработка и распределение любой поступающей информации.

1. Помощь руководителю: заполнение актов, формирование чеков-счетов для клиентов, первичный подбор сотрудников. 2. Публикация видео-рилс на страницы клиентов.