Личный ассистент сопровождение руководителя в заграничных поездках

Требуется личный ассистент, сопровождение в заграничных поездки в режиме многозадачности. Часть времени работа в Санкт-Петербурге.

Это позиция для тех, кто умеет думать на шаг вперёд, любит порядок в процессах.

Основные требования:

• Английский разговорный.

• Мобильность. Стрессоустойчивость.

• Клининг. Умение поддерживать дом/ апартаменты /одежду в порядке.

• Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно.

Это позиция личного-ассистента, с широким кругом задач и высокой вовлечённостью.

• Безупречная коммуникация: Вы четко формулируете мысли, не боитесь переспрашивать и докапываться до сути.

• Про-активность и системность. Умеете организовать и себя, и процессы вокруг.

• Понимание принципов конфиденциальности и ответственности.

Ключевые задачи:

• Вести календарь: встреч, поездки, переговоры, согласовывать, договариваться, напоминать.

• Эффективно коммуницировать, координировать с клиентами и партнёрами от имени руководителя.

• Решать любые нестандартные задачи: от поиска информации и личных поручений до контроля задач в календаре.

• Мониторинг сроков исполнения задач и поручений, взаимодействие с ответственными лицами, формирование напоминаний.

• Сопровождение в заграничные поездки. Европа и другие направления.

• Сопровождение в аэропорту, умение быстро ориентироваться в аэропортах разных стран.

• Контроль за багажом.

• Составление списков вещей. Опыт международных перелетов.

• Размещение в отели • контроль за уборкой.

• Размещение в апартаментах или доме • организация клининга или самостоятельная уборка помещений.

• Организация питания: заказ еды и личное приготовление.

• Контроль за одеждой, поддержание всего гардероба и обуви в порядке.

• Вовремя отдать и забрать из химчистки, при необходимости глаженье и отпаривание. Умение ухаживать за VIP гардеробом.

Условия:

• Две недели в месяц поездки, дополнительно выплачиваются суточные, все лето поездки (Европа). Работодатель мужчина 50 лет. Очень активный, но культурный и уважительный.

Только функции помощницы-ассистентки. Никаких других функций.

• График ненормированный 24/7

• Долгосрочное сотрудничество

Что вы получите:

• Белая зарплата, оформление по ТК РФ 150000 руб.

Суточные в поездке. 600•800 евро.

• Достойная компенсация: Конкурентный уровень заработной платы, обсуждаемый с успешным кандидатом на собеседовании. 230000•350000 руб.

• Оплата проживания, страховок, оформление виз и загранпаспортов.

• Чёткие задачи и уважительное отношение.

• Реальный профессиональный рост.

• Сильное интеллектуальное окружение.

От Вас подробное резюме и подтверждение опыты личным ассистентом.