Вакансии в городе Санкт-Петербург

Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook или аналоги). Навыки работы с почтой, мессенджерами, онлайн-сервисами (бронирование, вызов такси) и...

Основные направления работы: Административная поддержка и документооборот: - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры). - ведение документооборота и основных реестров. -

Знание немецкого языка на уровне не ниже B2 / C1. Уверенный пользователь MS Office / Google Docs. Самостоятельность, ответственность, внимательность...

Помощь в оформлении счетов, накладных и других документов (всему научим). Участие в подготовке отчетности по сделкам и работе с документами.

Высшее образование. Уверенные навыки работы в программе Excel. Опыт работы с аналогичными обязанностями от 2-х лет. Знание делового этикета...

Входящая и исходящая корреспонденция, работа с договорами - регистрация, учет, хранение, контроль исполнения. Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 0.5 лет. Грамотная речь, владением деловым этикетом. Исполнительность, позитивное отношение к жизни, ответственность...

Прием и распределение входящих звонков. Встреча гостей компании (чай/кофе). Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков для сотрудников, решение других...

Опыт работы в сфере административной деятельности (офис-менеджер, администратор, ассистент). Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, аккуратность, организованность.

Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе. Помощь с размещением и напитками. Приём входящих звонков и их распределение.

Если вы обладаете следующими качествами и навыками, то вы идеально подходите для этой роли: Вы владеете MS Office на уровне...

Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов. Работа с архивом документов. Обеспечение жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии и прочих...

Любишь помогать людям и получаешь от этого настоящее удовольствие. Не ждёшь поручений, а сам замечаешь, где можно сделать лучше.

Организовывать встречи и собрания, собирать людей, готовить и оформлять протоколы. Организовывать мероприятия, поездки, командировки. Выполнять разные рабочие поручения от генерального...

Уверенный пользователь ПК: Вы можете включить компьютер, ориентируетесь в базовых программах Microsoft Office ( Word, Excel).

Отправление документации по адресам заказчиков в ближайшем отделении почты. Работа со счетами и актами, первичной документацией в 1С:Предприятие.

Сотрудник в офис " Без опыта. Рассматриваем кандидатов без опыта! Проводим обучение для новых специалистов. Грамотная устная речь. Готовность приступить к...

Запись пациентов на прием к врачу. Консультирование клиентов по услугам клиники. Координирование по дате и времени работы наших специалистов.

Опыт работы от 1 года. Практический опыт ведения документооборота. Умение работать с большим объемом задач. Грамотная устная и письменная речь...

1. Организация и контроль документооборота: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, контроль исполнения. Ведение электронного журнала/реестра документов и поручений.

Высшее (неоконченное- высшее) образование, постоянно повышаете свой профессиональный уровень. Имеете высокий уровень самоорганизованности, грамотную речь. Внимательны и оперативны при работе...

Организация календаря руководителя (задачи, встречи, планерки, собрания, обучение или поездки). Работа с корпоративным порталом Битрикс 24. Контроль исполнения списка задач...

Преимуществом будет опыт/знание делопроизводства. Уверенное пользование ПК (Word, Excel), плюсом будет умение работать в 1С и CRM, Битрикс.

Рабочее место за стойкой ресепшен: встреча и координация гостей, прием и перераспределение входящих звонков. Оформление уведомлений через ИС "Альта-Софт...

Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы в сфере делопроизводства и в качестве офис-менеджера не менее 3-х лет.

Офисный документооборот (прием и регистрация. Входящей/исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем). Работа с курьерскими службами. Организация командировок (заказ билетов. Гостиниц).

Поставленная речь, без фраз паразитов. Тщательность, внимательность, ответственность. Умение работать с CRM-системами (какими-нибудь). Грамотная последовательная письменная и устная...

Прием звонков и документов от текущих клиентов. Звонки клиентам по сбору документов. Сканирование документов в базу. Мониторить судебную базу по...

Аналогичный опыт работы на позиции офис-менеджер/секретарь от 2-х лет. Опыт в сфере девелопмента, строительства или недвижимости будет...

Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, приказы, договоры, печать документации, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов).

Коммуникабельность и нацеленность на результат. - Обучаемость, исполнительность. - Ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты. - Грамотная устная и письменная речь. -

Организация рабочего пространства офиса: поддержание порядка, контроль наличия канцелярии, питьевой воды и прочих расходных материалов. - Составление протоколов совещаний, ведение отчетности. -

Знать стандартные офисные программы (Word, Exсel,Google таблицы)-обязательно уверенный пользователь. Обладать навыками многозадачности. Пунктуальность, доброжелательность. Ответственность. Целеустремленность. Коммуникабельность.

Помощь бухгалтерам по внесению и сохранению документов. Архивирование. Составление таблиц. Организация документооборота . Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление...

Грамотная устная и письменная речь. Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Ответственность, коммуникабельность, сообразительность, целеустремленность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по текущим вопросам. Встреча гостей/партнеров (чай/кофе). Взаимодействие с курьерскими...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками. Приём и распределение корреспонденции и документации. Поддержка руководителя: выполнение...

Опыт аналогичной работы приветствуется. Знание ПК и работы с базами данных. Исполнительность, дружелюбность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Ведение административных и хозяйственных дел Компании (заказ канцелярии, снабжение офиса и тд). Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящей...