Вакансии в городе Санкт-Петербург

Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента/проджект менеджера или на аналогичных ролях. Опыт работы напрямую с собственником бизнеса...

Вести коммуникацию с юристами, нотариусами, координировать их работу. Замещать основателя компании в его отсутствие в ключевых процессах: транслировать его видение...

Опыт работы в качестве личного помощника руководителя, первых лиц компаний от 3- лет (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Грамотная устная и письменная речь.

Выполнение служебных поручений руководителя. Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация взаимодействия со штатными сотрудниками. Ведение календаря руководителя (встречи...

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в административной сфере будет преимуществом. Знание английского от B1.

Прием и распределение звонков. Прием посетителей. Заказ канцелярии. Организация документооборота. Прием коррекспонденции.

Менеджмент.

Продукт.

Хорошее владение стандартным пакетом офисных программ. Умение работать в условиях многозадачности. Доброжелательность и отличные коммуникативные навыки.

Коммуникации с клиентами по телефону. Обеспечение регионов расходными материалами: сбор и отправка. Ведение реестров (договоров, аренды центрифуг).

Опыт работы ассистентом генерального директора / руководителя от 1 года (или сильный аналогичный опыт). Понимание базовой логики маркетинга и продаж (воронка...

Ведение единого списка задач/проектов по маркетингу и продажам (план → дедлайны → ответственные → статус). Ежедневный контроль исполнения: напоминания, уточнение блокеров, эскалация...

Опыт работы на ресепшене. Грамотную речь. Доброжелательность/внутреннюю клиентоориентированность. Стрессоустойчивость. Активность, желание помочь коллегам. Опыт работы в колл-центре, понимание...

Приём и регистрация гостей и кандидатов. Приём и распределение входящих звонков, писем на spbinfo. Запись сотрудников на приём к терапевту...

Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет. Знание английского языка на уровне B2/С1. Высшее образование.

Выполнение задач по организации командировок по всему миру (Travel-support), а также выполнение личных поручений (в соотношении 70/30).

Опыт работы в сфере страхования от 1 года (страховые/брокерские/агентские компании). Знание основ страхования и понимание документооборота.

Работа в B2B-кабинетах ведущих страховых компаний: подготовка расчетов, выпуск полисов, оформление договоров. Организация и контроль процессов пролонгации...

Ведение различных задач семьи. Контроль расписания репетиторов, их оплата. Работа с Google Таблицами. Использование AI-ассистентов (ChatGPT и др.).

Опыт работы в ЖКХ обязателен. Коммуникабельность. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Работа с жалобами населения на портал Наш Петербург и ГИС ЖКХ. Работа с корреспонденцией. Ответы на запросы государственных органов.

Высшее образование (желательно в области менеджмента, делопроизводства или лингвистики). Опыт работы на аналогичной должности ассистентом руководителя или офис-менеджером от...

Информационная и организационная поддержка руководителей. Полная поддержка командировок (тревел-поддержка): бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, оформление виз, подготовка...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Скорость печати не менее 180 знаков в минуту. Стрессоустойчивость и готовность к переработкам.

Приобретение билетов (ржд, авиа). Оформление трансферов. Оформление командировок руководителя, подготовка отчетности по ним перед бухгалтерией. Исполнение поручений руководителя.

Высшее гуманитарное/дипломатическое образование. Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя. Грамотная устная и письменная речь. Четкая дикция.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация приема посетителей. Ведение рабочего календаря руководителя. Планирование и организация встреч и командировок.

Умение быстро разбираться в новых задачах и инструментах. Ответственность, системность и инициативность. Владение Google Docs, Sheets, Notion (или желание быстро...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация задач. Подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов. Ведение деловой переписки...

Умение работать в команде. Готовность к многозадачности. Нацеленность на результат.

Помощь в подборе персонала. Выполнение поручений руководителя. Ведение воинского учета. Корпоративные мероприятия. Взаимодействие со всеми отделами компании.

Комфортно работать в тени и усиливать другого. Не нужна формальная власть, чтобы влиять. Интересно держать сложный контекст и неопределённость.

Держишь контекст задач, решений и обязательств руководителя. Фильтруешь шум и лишние задачи. Превращаешь хаос, идеи и устные формулировки в структуру...

Наличие опыта работы секретарем, референтом в крупной компании от 3-х лет. Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь, развитые...

Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.). Подготовка проектов писем...

Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность. Навыки подачи обратной связи и ведение отчетности. Наличие свободного времени в рабочее время.

Контроль выполнения задач в таск-трекере. Уведомление сотрудников о подходящем сроке. Ведение списка задач и напоминаний. Ведение таблиц эксель по...

Высшее образование. Навыки ведения деловой переписки и проведения переговоров (грамотная речь). Опытный пользователь ПК (желателен опыт работы в 1С...

Прием, обработка и перераспределение входящих звонков. Работа со входящей и исходящей документацией. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение табеля учета рабочего времени.