Персональный Executive Assistant CEO

Важно прочитать до отклика

Эта вакансия не для будущих руководителей подразделений,
не для project/ ops/ people-менеджеров
и не для тех, кому важны статус, подчинённые и формальная власть.

Мы ищем человека другого типа —
персонального усилителя Генерального директора,
который помогает думать быстрее, чище и точнее.

Если вам важно управлять людьми и строить отделы — эта роль не подойдёт.
Если вам важно быть рядом с первым лицом и усиливать его мышление и эффективность — читайте дальше.

BigAutoData — помогает банкам и страховым компаниям проверять автомобили перед покупкой или оформлением полиса. Наша система автоматически собирает и анализирует данные из разных источников, чтобы предоставить полную и достоверную историю машины.

Цель роли — стать интеллектуальным и операционным продолжением CEO.

• держишь контекст задач, решений и обязательств руководителя;

• фильтруешь шум и лишние задачи;

• превращаешь хаос, идеи и устные формулировки в структуру и решения;

• помогаешь CEO быстрее принимать качественные решения;

• снижаешь когнитивную нагрузку и количество переключений.

Это роль в тени, но с максимальным влиянием.

Как выглядит успех в этой роли

Через 1–3 месяца CEO:

• реже возвращается к одним и тем же вопросам;

• быстрее принимает решения;

• меньше держит всё в голове;

• чувствует, что без тебя его день становится заметно тяжелее.

Зоны ответственности

1. Управление контекстом CEO

• Удержание полного контекста задач, договорённостей и решений

• Приоритизация входящих запросов и отсечение вторичного

• Подготовка CEO к встречам и решениям (суть, риски, варианты)

• Follow-up по всем договорённостям без напоминаний

2. Структурирование мышления и решений

• Перевод идей, голосовых и «мыслей на ходу» в структуру

• Подготовка decision-draft’ов: варианты, риски, рекомендации

• Сбор и сжатие информации для быстрых решений

• Подсветка слепых зон и противоречий (тактично, по делу)

3. Фильтрация и защита фокуса

• Фильтрация входящих задач, сообщений и запросов

• Принятие решений в рамках договорённых принципов

• Создание «воздушной подушки» для CEO между шумом и реальностью

4. Использование ИИ как усилителя

• Активное использование ИИ (ChatGPT и аналоги) в ежедневной работе

• Структурирование информации, аналитики, сценариев

• Ускорение подготовки решений и материалов

• Помощь CEO в использовании ИИ как инструмента мышления

5. Организационная поддержка (без ухода в быт)

• Календарь, встречи, поездки — как средство, а не цель

• Только то, что реально влияет на эффективность первого лица

Кого мы ищем

Мы ищем опытного, умного и надёжного человека, которому:

• комфортно работать в тени и усиливать другого;

• не нужна формальная власть, чтобы влиять;

• интересно держать сложный контекст и неопределённость;

• важно качество решений, а не видимость деятельности.

Вам точно подойдёт эта роль, если:

• ты часто понимаешь, что нужно сделать, раньше, чем тебя просят;

• тебе нравится наводить порядок в хаосе;

• ты умеешь выбирать и брать ответственность;

• ты спокойно работаешь без чёткого ТЗ;

• ты используешь ИИ как рабочий инструмент, а не игрушку.

Эта роль не подойдёт, если:

• тебе важно управлять людьми;

• тебе нужен понятный карьерный трек;

• тебе нужны чёткие инструкции;

• тебе важно быть «на сцене».

Что ты получаешь от нас:

• Гибкий формат работы. Хочешь — работай из дома, хочешь — из офиса. Договоримся!

• Официальное оформление с первого дня. Белая зарплата, оплачиваемый отпуск и больничные — без серых схем.

• Подарок в день рождения. Потому что мы помним о важном.

• ДМС после 6 месяцев работы. Заботимся о твоем здоровье — ты сможешь делать check app своего организма.

• Право принимать решения. Мы доверяем тебе — твоя инициатива только приветствуется.

• Оплата обучения от компании после 6 месяцев работы.

• Совокупный доход 250 000 ₽ с бонусом за результат

• Бонус привязан к снижению нагрузки CEO и качеству решений

Как проходит отбор

Фильтрующие вопросы (A / B)

Открытые вопросы

Тестовое задание

Интервью с CEO (по сути, а не по резюме)

Это роль не про карьеру.
Это роль про влияние, интеллект и доверие.

Если вам близка идея быть тем, без кого первому лицу сложнее думать и действовать — мы будем рады познакомиться.