Вакансии в городе Санкт-Петербург

Высшее образование. !!! знание делопроизводства. Опыт протоколирования. Хорошее знание ПК и оргтехники. Высокая культура письменной и устной речи. Опрятный внешний вид.

Подготовка организационно-распорядительной документации. Ведение протоколов заседаний комиссий. Осуществление организационной деятельности офиса. Взаимодействие со структурными подразделениями поликлиники. Регистрация документов.

Знание делопроизводства. Умение работать с оргтехникой. Способность работать с большим количеством информации. Грамотная речь‚ презентабельный внешний вид‚ активная жизненная позиция.

Прием звонков и распределение входящей и исходящей информации. Распределение корреспонденции. Выполнение поручений руководителя, организация командировок. Обеспечение жизнедеятельности отдела.

Высшее или среднее специальное образование. Знание офисных программ, электронная почта, навыки работы с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь, знание...

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса. Организация приема посетителей. Прием и распределение звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам.

Опыт работы личным ассистентом от 2-х лет, понимание специфики работы. Возможность быть на связи 24/7 (выходные дни практически...

Организация вопросов быта. Расписание. Организация трэвэл вопросов. Организация личного досуга и спорта для семьи. Дополнительно выполнение личных поручений любого характера.

Ответственный. Внимательный. Умеющий работать в режиме многозадачности. С грамотной устной и письменной речью. Уверенный пользователь ПК.

Ведение календаря руководителя. Планирование встреч. Follow-up. Ведение соц. сетей. Ответы на запросы с сайта в формате приветствия, далее передача...

Помощник руководителя / Ассистент когда будет работать должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности организации; структуру...

Прием телефонных звонков. Информирование и консультирование. Информирование клиентов об услугах медицинского центра. Оформление договоров и другой первичной документации.

Знание делового этикета и правил делового общения. Готовность работать в интенсивном графике в условиях строгих дед-лайнов. Умение работать в...

Формирование плана работ на день или неделю для первых лиц компании. Прием звонков, в том числе организация телефонных переговоров и...

Отличное знание английского языка (деловой устный и письменный). Коммуникабельность, умение наладить контакт, гибкость, стрессоустойчивость, скорость принятия решения, трудолюбие, ответственность, отличная...

Планировать, организовывать, координировать рабочее времени собственника. Планировать и организовывать встречи собственника. Осуществлять полную travel-поддержка собственника и его семьи: заказ...

Действительно любите свою профессию и уверены, что это – Ваше призвание. Имеете широкий кругозор знаний, в том числе и по смежным...

Планирование рабочего дня руководителя. Прием, регистрация и распределение входящей и внутренней документации. Прием телефонных звонков, своевременное доведение информации, полученной по...

аккуратный и опрятный внешний вид. - пунктуальность и педантичность в делах. - уважительное отношение к своей работе, нашему бизнесу и коллегам. -

Взаимодействие с иностранными партнерами. - Организация международных выставок. - Выполнение поручений руководителя. - Прием входящих звонков. - Отправка и получение почты. - Координация работы офиса. -

Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность.

Прием посетителей. Ведение делопроизводства. Работа на ПК. Выполнение распоряжений руководителя.

Высшее/среднее образование. Аналитические способности будут Вашим преимуществом. Творческое мышление, организаторские способности. Отличное знание делопроизводства. Коммуникабельность. Инициативность. Умение работать с...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия всего необходимого: заказ канцелярии, воды, бумаги, контроль работы уборщицы, своевременный вызов мастера, если требуется).

Образование высшее или профильное (делопроизводитель) среднее специальное . Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК.

Организация и контроль общего делопроизводства (прием и распределение корреспонденции, в т.ч. по электронной почте, регистрация документов, архивация).

Два операционных бизнеса с разными командами, нужно будет знание обоих. Ответственность в принятии решений.

Таск-менеджмент задач, которые ставятся ими команде (канбан, сроки, своевременность, контроль исполнения, weekly напоминания). Организация встреч / собраний / стратсессий компании.

Высшее образование. Опыт работы помощником, личным ассистентом от 3-х лет в компаниях с разветвленной структурой. Четкость, структурированность, пунктуальность, внимание...

Планирование рабочего дня руководителя. Прием, регистрация и распределение входящей и внутренней документации. Организация мероприятий, включая заседания и совещания, проводимых руководством.

Среднее профессиональное образование / высшее. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint). Навыки делового общения, грамотная устная и письменная...

Администрирование ресепшена. Travel-поддержка сотрудников компании (покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси). Работа с документами в 1С СЭД.

Высшее экономическое или маркетинговое образование. Опыт работы помощником от 3 лет. Опыт работы с большим объемом информации. Опыт работы в...

Административная поддержка, планирование рабочего дня руководителя. Сбор, анализ и систематизация необходимой информации. Оперативный контроль своевременного исполнения поручений руководителя.

Навыки работы в ЕСЭД. Коммуникабельность. Отличное знание русского языка (речь, письменность). Доброжелательность, стрессоустойчивость . Презентабельный внешний вид, фото обязательно. Высшее образование.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация делопроизводства, контроль документооборота. Прием входящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись начальнику. Распределение документооборота по...

Умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК. Работа в команде. Ответственное отношение к своим обязанностям. Умение эффективно работать по...

Выполнение поручений руководителя. Работа с документами, Google таблицами, программами пакета MS Office. Обеспечение жизнедеятельности административного офиса. Организация корпоративных мероприятий.