Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Латышских Стрелков, 19Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия всего необходимого: заказ канцелярии, воды, бумаги, контроль работы уборщицы, своевременный вызов мастера, если требуется);
- Выполнение поручений руководителя (поиск, анализ информации и т.п.);
- Взаимодействие с доставками и курьерами;
- Поиск и взаимодействие с новыми контрагентами;
- Составление, актуализация и ведение сводных отчетов, таблиц;
- Ведение журналов входящей/исходящей документации;
- Высшее/среднее образование;
- Аналитические способности будут Вашим преимуществом;
- Творческое мышление, организаторские способности;
- Отличное знание делопроизводства;
- Коммуникабельность;
- Инициативность;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Знание норм деловой этики, грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, обязательность, пунктуальность, умение решать задачи оперативно и самостоятельно.
- Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей;
- Офис располагается в 10 минутах от станции метро Ладожская;
- График работы с 9 до 18 с пн по пт.
Навыки
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- Организация совещаний
- Аналитическое мышление
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотная речь
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Офисная техника
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Санкт-Петербург
до 55000 RUR
