Вакансии в городе Санкт-Петербург

Высшее образование, дополнительные курсы по делопроизводству, желательно. Ведение календаря руководителя, подготовка презентаций. Знание стилистики делового этикета, переговоров, умение вести деловую...

Ведение календаря руководителя. Прием внешних телефонных звонков, переадресация. Контроль исполнения поручений руководителя. Проверка правильности оформления документов на этапе подачи руководителю...

Опыт работы от 1 года. Знание офисных программ (MS Office‚Outlook‚ Internet). Умение работать с офисной техникой (факс‚ принтер‚ скан).

Ведение документации. Оформление командировок. Заказ билетов/гостиниц. Оформление виз. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода). Прием и отправка корреспонденции, работа с...

Имеете высшее или среднее специальное образование (рассматриваем также студентов старших курсов заочной/дистанционной формы). Обладаете опытом более 3 лет на...

Искать и структурировать информацию по запросу, готовить справки, отчеты, простые презентации. Оформлять несложную первичную бухгалтерскую документацию (счета, акты) (простое оформление...

Высшее образование. Опыт работы: опыт работы помощником руководителей у первых лиц компании от 2-х лет. Разговорный английский язык – деловая...

Планирование и организация деловых контактов, встреч и поездок руководителей и сотрудников компании. Бронирование гостиниц, билетов, тревел-поддержка. Участие в процессе...

Ты точно подойдешь, если: Любишь операционку и фанатеешь от списка задач.

Работать с гугл таблицами. Создавать новые, корректировать те, что уже есть. Работать с гугл-диском, систематизация хранения данных, наведение порядка.

Высшее образование. Высокие коммуникативные навыки, умение аргументировано отстаивать свою точку зрения перед командой и руководителем, умение администрировать данные.

Контроль исполнения планов и задач по всем отделам организации, составление выводов по итогам контроля. Присутствие на планерках в период отсутствия...

Высшее профессиональное образование. Опыт работы на предприятиях судостроительной или машиностроительной промышленности обязателен.

Тайм-менеджмент( составление и планирование графика) руководителя, информирования его о сроках, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. Ведение делопроизводства в...

Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет. Знание английского языка на уровне B2/С1. Высшее образование.

Выполнение задач по организации командировок по всему миру (Travel-support), а также выполнение личных поручений (в соотношении 70/30).

Устойчивые профессиональные навыки, знание делопроизводства на высоком уровне. Грамотная речь и письмо, опыт в составлении писем в госструктуры.

Оформление организационно - распорядительных и деловых документов. Организация и сопровождение рабочего дня руководителя. Взаимодействие с подразделениями организации – контроль выполнения распоряжений.

Опыт работы ассистентом, проектным менеджером или координатором от 2 лет. Навыки самостоятельной работы: «сам нашёл — сам сделал — сам отчитался».

Ведение календаря, организация встреч и напоминаний. Контроль выполнения задач (CRM, Notion, таблицы). Подготовка документов, таблиц, презентаций, коммерческих предложений.

Высшее образование (юридическое приветствуется). Наличие опыта в соответствии с профилем должности. Уверенный пользователь MS Office. Грамотная письменная и устная речь.

Сопровождение и контроль группы компаний. Решение вопросов и организация дел Руководителя личного и рабочего характера, любого уровня сложности и направления.

Образование высшее. Опыт работы в должности помощника руководителя не менее 5 лет. Опыт работы в строительных организациях. Опыт работы в...

Планирование и оперативное внесение изменений в рабочий график руководителя компании. Организация командировок работников компании (бронирование билетов и отелей, оформление документов).

Высшее образование желательно экономическое или юридическое. Опыт работы референтом или помощником руководителя компании не менее 1 года. Знание делового этикета.

Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.). Ведение протоколов совещаний, участие в переговорах, деловых встречах...

Навыки общения и деловой переписки (Outlook). Опыт ведения учета на одной из конфигураций 1С:Предприятие. Уверенное владение ПК, хорошее...

Подготовка документов клиентам – отчеты о работах, акты, счета, договора. Передача и контроль подписания документов: ЭДО, курьерская служба. Заказ программного обеспечения...

Уверенный пользователь ПК (стандартные офисные программы), интернета, мессенджеров. Разговорный английский язык (обязательное условие!!!): travel-поддержка заграницей, осуществление коммуникации на зарубежных...

Полная travel-поддержка 2-ух руководителей (по России и за рубежом): проработка и согласование плана и маршрутов поездок, оформление виз...

Уверенный пользователь ПК - знание Excel, Word, Pdf редактор. Свободное владение офисной техникой, современными сервисами и приложениями. Внимательность, умение работать в...

Ведение документооборота, отчетности. Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование). Составление и отправка различной...

Опыт работы от 3 лет. Опыт работы синхронным переводчиком английского языка. Личный игровой опыт или опыт работы в геймдев сфере.

Организация и проведение синхронного перевода с английского на русский на онлайн и офлайн-встречах руководителя. Подготовка и проведение регулярных встреч...

Имеете страсть к моде. Говорите «сделаю» вместо «этого нет в моей должностной инструкции». Ваша инструкция — благополучие бренда и руководителя.

Вы возьмете на себя полный контроль над деловой жизнью дизайнера, освободив время для творчества. Ваша зона ответственности — всё, что касается...

Опыт работы бизнес-ассистентом будет вашим преимуществом. Умение работать в многозадачности и без постоянного контроля. Внимание к деталям, ответственность.

Организация и систематизация бизнес-процессов. Ведение календаря двух руководителей (генерального директора и исполнительного директора). Организация внешних и внутренних встреч (отслеживание...

Системный, внимательный, умеешь работать с цифрами. Ответственный, спокойный, доводишь дела до конца. Разбираешься в Excel / Google Sheets, CRM.

90% задач по объектам и сотрудникам были зафиксированы и выполнялись в срок. Все заявки и отклики обрабатывались в течение 1...