Вакансии в городе Санкт-Петербург

Ваше желание учиться новому и работать в команде. Активность - вы интересуетесь, что происходит в мире, науке и бизнесе.

Полная административная и информационная поддержка руководителя (планирование, организация и координация рабочего дня: ведение графика встреч, протоколов, звонков и событий).

Высшее образование.

Организация делопроизводства, документооборота и коммуникаций проекта, проведения совещаний по проекту. Обеспечение своевременной подготовки проектного дня, контроля исполнения документов.

Опыт работы с первыми лицами компании не менее 3 лет. Грамотная письменная и устная речь. Владение навыками деловой переписки. Стрессоустойчивость.

Планирование рабочего графика Управляющих партнеров (ведение календаря, графика, встреч, организация рабочего дня). Организация и сопровождение рабочих совещаний, ведение протоколов.

Готовность к ненормированному рабочему дню. Релевантный опыт работы на аналогичной позиции в крупных структурированных компаниях. Безупречная грамотная устная и письменная...

Составление и ведение рабочего календаря генерального директора. Организация совещаний, переговоров, при необходимости - ведение протоколов. Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных генеральным...

Желательно профильное образование. Опрятный внешний вид каждый день. Пунктуальность, внимательность к деталям. Не конфликтность.

Организация работы офиса: встреча клиентов, взаимодействие с контрагентами. Получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием...

Высшее образование. Опыт работы не менее 3 лет в должности помощника руководителя. Грамотная устная и письменная речь. Знание английского языка...

Обеспечение бесперебойной работы офиса, административная поддержка сотрудников компании. Обеспечение сотрудников офисным оборудованием и расходными материалами, работа с поставщиками.

Опыт работы личным ассистентом или в аналогичной должности не менее 3 лет. Знание делового этикета. Презентабельный внешний вид.

Организация и управление ежедневным графиком руководителя, планирование встреч и мероприятий. Ведение деловой переписки, телефонных звонков и входящих сообщений.

Высшее строительное/инженерное образование. - Знание технологий монтажа инженерных систем. - Умение работать с чертежами, технической документацией. - Умение настраивать коммуникацию, координировать участников...

Выполнение поручений руководителя проекта. - Координация согласованных действий между участниками проекта на всех этапах его реализации. - Ежедневный мониторинг статусов выполнения текущих...

Высшее/неполное высшее (старшие курсы), средне-специальное педагогическое образование. Опытный пользователь MS Office. Знания ПК и офисной техники.

Участие в организации учебного процесса совместно с педагогами. Организация/составление/реализация проектов вместе со школьниками. Взаимодействие с педагогами, родителями.

Высшее образование. Английский язык.

Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании. Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании.

Опыт в ролях: ассистент, координатор, project-менеджер, продюсер — от 2 лет. Умеешь решать задачи, а не создавать новые — берёшь и...

Медиа: YouTube-канал с аудиторией 1+ млн, Telegram 300K+. IF+: образовательная платформа по инвестициям и финансовой грамотности.

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя от 3х лет. Умеешь планировать, расставлять приоритеты и ставить задачи. Уверенный пользователь ПК...

Планирование рабочего времени руководителя, встреч и мероприятий, включая бронирование помещений, подготовку материалов и логистику. Выполнение личных поручений руководителя (поиск, организация...

Релевантный опыт работы от 3 лет с первыми лицами крупных компаний. Знание английского языка на уровне Advanced или выше.

Life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, здоровье, управление недвижимостью и др.). Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы/аренда недвижимости, трансфер...

Наличие опыта работы секретарем, референтом в крупной компании от 3-х лет. Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь, развитые...

Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.). Подготовка проектов писем...

Внимательность к деталям, стрессоустойчивость. Высшее образование (экономическое высшее образование – предпочтительно), доброжелательность, аккуратность, высокий уровень организованности(навыки тайм-менеджмента), уверенный пользователь...

Личный блок: выполнение поручений руководителя. Travel-блок: организация командировок(документационная поддержка, бронирование авиабилетов и вариантов проживания, организация культурного досуга, встреч...

Высшее законченное образование. Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, администратор) от 3 лет. Владение ПК: MS Word (работа...

Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря организации встреч, командировок, совещаний, протоколирование совещаний). Прием и обработка входящих документов, подготовка...

Опыт работы на аналогичной должности от 3 до 6 лет. Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.

Организация и ведение документооборота. Работа с посетителями, предоставление информации и помощь в навигации по выставкам. Оказание административной поддержки директору и...

Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 3 лет. Свободное владение ПК, офисной техникой и ПО MS Office.

Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль...

Опыт работы референтом от 3 лет. Знание архивного делопроизводства. Умение хранить конфиденциальную информацию. Желание работать на результат. Отличные коммуникативные навыки.

Создание и поддержание комфортной атмосферы в приемной Генерального директора. Прием и распределение звонков. КАЧЕСТВЕННОЕ ведение делопроизводства(ДО), архивирование документов с...

Стрессоустойчивость. Готовность находиться на связи 24/7. Знание английского языка. Умение работать с Microsoft Word и Excel, Power Point.

Заказ авиабилетов. Бронирование гостиниц, ресторанов (на рус./англ. яз.). Полная организация поездок. Следить за порядком в офисе, своевременно заказать канцелярию...