Вакансии в городе Россия

Опыт работы от 2 лет на позиции личного/бизнес-ассистента, офис-менеджера или администратора проектов. Системное мышление — умение превращать хаос...

Поддержка руководителя: организация встреч, календарь, подготовка сводок, фильтрация входящих, сопровождение в поездках. Операционное управление: контроль поручений, координация между отделами двух...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание документооборота и первичной документации. Навык работы с Word, Excel, 1c...

Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции. Встреча посетителей офиса. Оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки.

Успешный опыт работы в должности личного или офис-менеджера, ассистента в крупных компаниях. Опыт поддержки нескольких руководителей одновременно будет вашим...

Спектр задач классический для бизнес-ассистента (личные вопросы и семья не входят в зону ответственности, только бизнес-функционал): Управление календарями...

Опыт работы личным ассистентом от 2х лет (обязательно). Опыт Travel-поддержки и организации международных поездок (обязательно). Опыт работы с...

Travel-поддержка (бронирование рейсов, отелей, трансферов, ресторанов). Relationship Management: ведение CRM личных контактов (Dex), координация подарков, поздравлений, важных дат.

Не просто выполнять поручения, но и предвосхищать потребности, оптимизировать работу, развиваться в управленческом направлении. Опыт участия в операционной деятельности, в...

Управление временем: Календарь руководителя, планирование и координация встреч, звонков, поездок. Документооборот: Подготовка, оформление, контроль отчетов, презентаций, договоров, служебных записок ( 1...

Грамотность и коммуникабельность. Ответственность, исполнительность и умение расставлять приоритеты. Способность оперативно обрабатывать большой поток информации. Хорошая память и реакция. Проактивность.

Планирование рабочего дня руководителя в MS Outlook, в т.ч. координирование встреч со сторонними организациями, участие в организации приёмов делегаций...

многозадачность. грамотная устная и письменная речь. стрессоустойчивость. умение работать с большим объемом информации. умение устанавливать контакт с людьми, сглаживать острые...

встреча гостей и партнеров компании. ведение делопроизводства: приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетности. координация процесса завершения работы офиса...

Ответственность и внимательность к деталям. Умение работать с большим объемом информации. Навыки эффективной коммуникации. Знание офисных программ и инструментов для...

Ведение и актуализация данных в CRM-системе. Сбор информации из рабочих чатов (Telegram, WhatsApp и др.) и корректный перенос данных...

Релевантный опыт работы. Знание правил организации приема посетителей, делового обращения и речевого этикета, требований охраны труда и правил защиты конфиденциальной...

Приём входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль порядка офиса. Заказ, получение, выдача канцтоваров/хозтоваров. Контроль водящей/исходящей корреспонденции.

Инициативный лидер, а не просто исполнитель. и умение работать на опережение. Базовые навыки работы с Google Таблицами (составление, ведение, фильтрация).

Взаимодействие с внешним миром: Полноценное общение с контрагентами и поставщиками (телефон, почта, мессенджеры). Контроль и организация: Контроль дедлайнов по задачам...

Опыт работы от 1 года - желательно. Необходимы навыки работы в Excel (базовые знания, умение работать со сметами и расчетами в...

Сопровождение всех процессов отдела маркетинга – документирование, составление еженедельных и ежемесячных отчетов, составление протоколов встреч, ведение календаря активностей. Работа с внутренними...

Обладаете грамотной устной и письменной речью. Владеете ПК на уровне уверенного пользователя. Обладаете такими личностными качествами как: уверенность, целеустремленность, оптимизм...

Консультация клиентов по услугам и сервисам компании. Проверять заявки в amoCRM. Помощь и подключение к самозанятости. Контролировать, чтобы заявки не...

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point). Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс). Отличные коммуникационные навыки. Исполнительность, внимательность, ответственность...

Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление...

Крупный российский интегратор - VIVOCOMP ,работающий на образовательном рынке РФ, находится в поиске внимательного и ответственного делопроизводителя, совместно с должностью помощника...

Отправка и получение писем, посылок в почтовом отделении. Распечатка, копирование, сканирование и тд. Выполнение поручений руководителя, менеджеров. Работа в 1...

Высшее образование будет преимуществом. Уверенное владение оргтехникой, MS Office (Word, Excel). Грамотная речь. Соблюдение делового дресс-кода. Нацеленность на результат.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка и подготовка документации для передачи в подразделения). Прием и распределение звонков. Выполнение поручений руководителя.

Высшее образование. Опыт работы на крупных предприятиях. Знание компьютерных программ (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet, 1C - "Предприятие".

Ведение делопроизводства. Контроль исполнения документов. Работа в программе 1С, АСФЗД. Протоколирование совещаний руководителя. Организация совещаний и личного графика руководителя.

Проактивность: не ждёшь указаний, видишь задачу — берёшь, видишь проблему — предлагаешь решение. Ответственность: держишь слово, предупреждаешь о срывах заранее.

Управление моим временем и задачами: фиксация всех поручений и договорённостей, контроль дедлайнов, ежедневное планирование и отчётность по системе «план-факт».

Аналитический склад ума, внимание к деталям. Умение использовать любые каналы поиска информации. Моральная и техническая готовность быть на связи.

Выполнять поручения руководителя — быстро и качественно. Заниматься поиском, структурированием и анализом информации по разным темам. Составлением различных отчётов в excel.

1. Опыт работы от 1 года. 2. Образование: Высшее. 3. Английский язык: Уверенный - Upper-Intermediate. 4. Техническая грамотность: Уверенный пользователь...

1. Администрирование расписания: Помощь в планировании дня руководителя (работа с календарем, координация встреч, организация видео-конференций). 2. Коммуникация и документы...

Рассматриваем кандидатов без опыта , в компании предусмотрено БЕСПЛАТНОЕ. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, пунктуальность. Желание расти и развиваться. Обучаемость.