Вакансии в городе Россия

Высшее образование (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах). УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ, НЕ НИЖЕ С1 - Advanced.

Администрирование заданий и поручений руководителя. Координация встреч и переговоров. Информационно-аналитическая поддержка руководителя. Ведение документооборота. Контроль за исполнением поручений.

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц. Продвинутый английский язык. Умение работать в условиях многозадачности.

Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя. Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной. Деловая переписка, коммуникация...

Аналогичный опыт работы от 2-х лет. Разговорный английский обязателен. Высшее образование. Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом...

Организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего графика/календаря. Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным делам; контроль исполнения.

Опыт выполнения задач по Family Office от 5 лет. Высшее образование приветствуется. Отличные организационные навыки и внимание к деталям, творческий...

Добавление в календарь поездок, отпусков, личных встреч по необходимости. Корректировка графика руководителя с учетом времени на дорогу. Составление графика водителей...

Высшее образование. Аналогичный опыт персональным ассистентом от 2-х лет обязателен. Готовность выполнить задачи вне рабочего времени. Корректное обращение с...

Полная административная и. Организационная поддержка руководителя. Выполнение бизнес и личных поручений, ведение календаря. Осуществление коммуникаций по запросу руководителя (с партнерами...

Высшее профессиональное образование. Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года. Знание основ делопроизводства. Навыки работы в системе электронного...

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.

Образование - среднее/незаконченное высшее/высшее. Опыт работы от 6 месяцев в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК. Опрятный внешний вид, грамотная...

Приемом и распределением входящих телефонных звонков. Ведением документооборота между подразделениями компании (регистрация договоров, счетов и прочих документов, их передача на...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь: Понимание принципов субординации. Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях. Готовность к ненормированному графику...

Прием звонков. Встреча посетителей. Работа с документооборотом. Выполнение поручений руководителя.

Обладателя пытливого и быстро мыслящего ума, системного в делах и жизни, структурированного во всем, с грамотно поставленной речью, способностью находить...

Организация встреч и мероприятий. Помощь в сети интернет - в рамках своей компетенции, собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию.

Высшее образование. Знание английского языка не ниже уровня B2. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность, внимательность к деталям, грамотность, деловой этикет.

Полное ведение работы с лидами в CRM: от оформления заявок до фиксации результатов. Подготовка коммерческих предложений: запрос расчетов в финансовую...

Законченное высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности либо административной не менее 2-х лет. Знание ПК и офисных программ...

Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы Генерального директора. Своевременное исполнение письменных, устных, а также полученных по системе электронного документооборота...

Опыт работы. Знание СЭДО приветствуется.

Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов. Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование. Коммуникационное взаимодействие.

Желателен опыт работы личным помощником, аккуратность и пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office...

Осуществлять прием входящих звонков, сообщений, почты предоставление информации по всем возникающим вопросам. Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, служебные записки и...

Продвинутые навыки в Excel: гуру сводных таблиц. Английский от B2: много письменной коммуникации на английском. Опыт работы в бухгалтерии...

Занесение инвойсов в CRM-систему Аспект. Коммуникация с Казначейством по приоритезации выплат. Отслеживание статусов по проведению оплат. Создание/обновление отчетов...

Релевантный опыт работы от 2х лет. Отличное знание русского языка (подтвержденное либо профильным дипломом либо 100 баллов на ЕГЭ...

Бизнес-поддержка руководителя. Протоколирование всех встреч Генерального директора (фиксация ключевых договорённостей, решений и поручений, ответственных лиц) - около 70% раб.времени.

Высшее образование, дополнительно. Повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с первыми...

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание положений, инструкций, иных нормативных документов по ведению делопроизводства.

Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям...

Опыт работы на аналогичной должности в строительных компаниях. Высокий уровень владения ПК, обязателен опыт работы в системах электронного документооборота, опыт...

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя. Ведение календаря руководителя. Ведение делопроизводства, в том числе электронного документооборота.

Опыт работы помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером от 1 года. Отличные навыки планирования, организации и тайм-менеджмента.

Организация рабочего дня и календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок. Подготовка и оформление протоколов, поручений, служебных записок и других документов.

Свободное владение английским языком. Оконченное полное высшее образование (магистратура, специалитет). Внимательность к деталям и способность работать в быстром темпе.

Ежедневная рассылка напоминаний контрагентам в соответствии с планом. Ведение учета рассылки - отметка о выполнении, изменение статуса претензии, исходя из ответа...