Помощник / секретарь директора
Помощник / секретарь директора
Краснодар, Центральный внутригородской округ, микрорайон Центральный, Индустриальная улица, 6
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Документационное обеспечение: подготовка, оформление, регистрация и отправка писем, запросов, приказов, ведение протоколов совещаний, работа с системой электронного документооборота (ЭДО), хранение и архивирование документов.
- Планирование рабочего дня: организация встреч, переговоров, совещаний, управление календарем руководителя
- Административно-техническая поддержка: прием телефонных звонков (фильтрация звонков), работа с электронной почтой, встреча посетителей.
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов.
- Организация мероприятий коллектива: бронирование отелей, конференц-залов, организация банкетов и т.п.
- Контроль поручений: мониторинг сроков исполнения приказов и распоряжений руководителя сотрудниками.
- Обеспечение жизнедеятельности: поддержание порядка в приемной, заказ канцелярии, чая/кофе для руководителя и гостей.
- Выполнение отдельных поручений: оперативный поиск информации, подготовка отчетов или презентаций.
- Секретарь должен соблюдать нормы делового этикета, знать структуру компании и владеть оргтехникой, обеспечивая конфиденциальность информации
- полный нормированный рабочий день
- среднее специальное или высшее образование
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/офис-менеджер
Транспортная Компания ТрансПром Логистика
Краснодар
до 50000 RUR
