Вакансии в городе Россия

Аналогичный опыт работы ассистентом руководителя департамента / дирекции. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Excel, PowerPoint). Способность работать в режиме многозадачности, умение...

Ведение календаря, составление и контроль смет, отчетов, организация встреч, командировок, обучения. Работа с корреспонденцией. Работа с финансовыми документами и др..

У вас есть опыт работы ассистентом от 3-х лет. Вы владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate...

Вести и координировать календарь от 1 до 3 руководителей, планировать встречи и совещания. Организовывать командировки, бронирование билетов, отелей и трансферов.

Опыт работы от 2 лет обязателен. Продвинутый опыт работы в Word/Excel (не просто скопировать вставить, а именно знать большинство...

Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами. Работа с документооборотом: проверка документов...

Опыт работы в сфере страхования от 1 года (страховые/брокерские/агентские компании). Знание основ страхования и понимание документооборота.

Работа в B2B-кабинетах ведущих страховых компаний: подготовка расчетов, выпуск полисов, оформление договоров. Организация и контроль процессов пролонгации...

Системность и организованность: Вы внимательны к деталям и способны выстроить порядок в большом объеме информации. Ответственность: Вы полностью отвечаете за...

Операционная поддержка: Фиксация решений и задач на планерках, их последующая постановка сотрудникам в таск-трекер. Администрирование данных: Своевременное внесение и...

Законченное или текущее образование по методологии, социологии, маркетингу или схожим направлениям. Грамотность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность. Ответственность и аккуратность при...

Поддержка в учебных делах: подготовка документов, оформление диссертации по методологии/социологии/маркетингу. Делегирование и контроль выполнения заданий по практике (просмотр...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором или в аналогичной роли от 1 года (рассмотрим и уверенных кандидатов без опыта, но...

Прием входящих звонков. Работа с документами: регистрация, отправка и получение почты (электронной и обычной), подготовка простых писем и запросов.

образование высшее. - опыт работы не менее 1 года.

Прием и распределение входящих звонков. - Делопроизводство, документооборот. - Выполнение поручений руководителя. - Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. - Подготовка и оформление деловой корреспонденции...

Опыт работы в роли бизнес-помощника / ассистента топ-менеджера корпораций не менее 5 лет, предпочтительно в банковской или финансовой сфере.

Комплексная административную поддержка деятельности руководителя: систематизирование информации, деловая переписка, организация документооборота, подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, презентаций и других...

Высшее или неоконченное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Навыки делового этикета. Умение работать с большим объемом информации.

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, организация совещаний, встреч, переговоров, выполнение поручений. Прием и распределение телефонных звонков.

Аналитический склад ума. Способность быстро переключаться между различными задачами. Умение грамотно общаться с людьми. Умение добиваться нужного результата в работе.

Помощь руководителю в решении разноплановых задач в течение дня (подготовка данных для руководителя, коммуникация с клиентами, координация сотрудников, написание заявлений...

Быстро учишься и легко адаптируешься к изменениям. Готов работать с большим количеством документов. Умеешь задавать вопросы. Внимательный и эмпатичный, способен...

Настраивают электронный документооборот. Бережно обрабатывают и хранят бумажные документы клиентов. Консультируют по тарифам и услугам компании. Выполняют (порой неожиданные) задачи...

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором от 3 лет. Умение работать с большим количеством задач и информации.

Забрать на себя всю возможную рутину владельца. Обеспечить порядок в календаре, задачах и процессах. Оптимизировать работу с клиентами через программы...

Имеешь опыт работы администратором в любой сфере. Грамотно говоришь и знаешь правила этикета. Умеешь устанавливать доверительный контакт с клиентом.

Встречать клиентов в ВИП-офисе и создавать атмосферу уюта и доверия. Отвечать на звонки клиентов и переводить их на нужного...

На "ты" с технологиями. Внимательный и ответственный. Готов учиться и внедрять новые подходы. Энергичный и проактивный — умеешь брать инициативу в...

Обрабатывать входящую/исходящую документацию: учет, регистрация, отправка документов на исполнение. Контролировать прохождение, исполнение и оформление документов. Оформлять копии документов по...

Опыт работы в 1С (Бухгалтерия/ЗУП/ERP) — обязательно. Опыт работы в CRM системах - приветствуется. Уверенный пользователь MS Office (Word...

Полное ведение календаря руководителя: планирование встреч, консультаций, напоминание о важных событиях. Решение текущих административных и организационных вопросов офиса.

Безупречная репутация компании (на рынке с 2013 года и не планируем останавливаться на достигнутом). Мы ищем позитивного человека с грамотной...

Планировать, координировать и ввести рабочий график руководителя компании. Выполнять поручения руководителя компании. Организовывать командировки руководителя, совещания и т.д.

Создание и развитие AI системы руководителя (AI агенты, вайб кодинг, автоматизация). Различные задачи по бизнес проектам. Общие задачи - поиск исполнителей...

Образование/специальность - не ниже среднего специального. Опыт работы - от 1 года (кандидаты с опытом секретаря/ помощника руководителя имеют приоритет).

Документационное сопровождение деятельности руководителя: работа в программе документооборота (создание/ корректировка/ согласование документации), составление отчетности, информационно-справочная работа по документам, контроль...

Среднее профессиональное образование / Высшее образование. Опыт работы по специальности не менее 3-х лет. Знание государственных стандартов (ГОСТ Р) в...

Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, обработка и рассылка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки, ответы на входящие...