Вакансии в городе Архангельская область

Высшее/среднее специальное образование. Опыт работы в аналогичных должностях от 1 года. Знание программы 1 С ЗУП 8.3.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Входящая/исходящая корреспонденция. Заказ канцелярских товаров. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Оформление командировок.

Функционал: - контролировать выполнение поручений и планов работы подчиненных руководителя. - отслеживать сроки оплаты. - участвовать в подборе и адаптации сотрудников. -

Опыт аналогичной административной, офис-менеджерской или операционной работы приветствуется. Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные фильтры) — это важно.

Прием, проверка и оприходование поставок товара. Организация и контроль межмагазинных перебросов (трансферов): формирование заявок в Excel, коммуникация с магазинами.

Умение работать с документами. Знание офисных программ (MS Word и Excel или OpenOffice). Умение работать в условиях многозадачности.

Прием звонков, отправка/прием корреспонденции. Организация документооборота. Кадровые документы (обмен документами с кадровой службой, контроль подписания документов работниками).

приём и обработка корреспонденции министерства спорта Архангельской области, передача её в структурные подразделения или исполнителям. - организация телефонных переговоров министра. -