Специалист по административной поддержке бизнеса

Мы ищем ключевого сотрудника — Специалиста по административной поддержке бизнеса. Это роль правой руки директора, центр управления операционными процессами нашей сети.

Вы будете не просто выполнять задачи, а обеспечивать жизнедеятельность и эффективность нескольких магазинов, работая с логистикой, финансами, поставщиками и маркетингом.

Ответственность как и оплата труда будет зависеть от вас. Ожидаем, что будет расти вместе с ответственностью.

Найдем золотую середину совместно - или спокойное администрирование с понятными рутинными процессами, или рост. Всё зависит от инициативы, желания и навыков, а также способности обучаться.

Ключевая миссия: Стать операционным центром и правой рукой директора, обеспечивая бесперебойную работу и административную поддержку ключевым процессам сети магазинов.

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в растущем бизнесе, где ваша работа будет напрямую влиять на результаты.

• Прямое взаимодействие с директором и возможность видеть работу компании изнутри.

• Разнообразные задачи — от логистики до аналитики, без рутины.

• Стабильность и официальное трудоустройство.

• Гибкий график (например, 5/2 с 9 до 18) с возможностью обсуждения.

• Конкурентную заработную плату (по результатам собеседования).

• Комфортный офис.

Обязанности (наполним совместно, позиция новая - ниже примерный список):

1. Управление товарными потоками и складом:

• Прием, проверка и оприходование поставок товара.

• Организация и контроль межмагазинных перебросов (трансферов): формирование заявок в Excel, коммуникация с магазинами.

• Ведение складского учета, проведение инвентаризаций.

• Работа с поставщиками по вопросам отгрузок, документооборота и претензий.

2. Административное и операционное администрирование:

• Ведение и администрирование ключевых бизнес-сервисов.

• Заказ хозяйственных и офисных расходных материалов для офиса и магазинов.

• Поддержание порядка в документации.

3. Аналитика и отчетность:

• Подготовка регулярных отчетов по складским остаткам и движению товаров.

• Помощь в формировании отчетов по рентабельности магазинов/товарных категорий.

• Анализ простых бизнес-показателей.

4. Маркетинговая поддержка:

• Помощь в организации рекламных активностей.

• Ведение и наполнение контентом социальных сетей компании.

Выполнение иных задач.

Требования к кандидату:

Обязательные (Hard Skills):

• Опыт аналогичной административной, офис-менеджерской или операционной работы приветствуется.

• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные фильтры) — это важно.

• Опыт ведения складского учета и работы с первичными документами приветствуется.

• Грамотная устная и письменная речь.

Желательные:

• Опыт работы в розничных сетях (ритейле) приветствуется.

• Базовые навыки ведения соцсетей (Instagram, VK) или готовность быстро научиться приветствуется.

• Понимание основ документооборота приветствуется.

Личные качества (Soft Skills):

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Умение работать без постоянного контроля.

• Системное мышление и внимание к деталям. Для вас цифры в отчете и остатки на складе должны сходиться.

• Мультитаскинг и стрессоустойчивость. Способность вести несколько процессов параллельно.

• Коммуникабельность и клиентоориентированность для работы с поставщиками и внутренними магазинами.

• Инициативность и желание разбираться в процессах.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере DIY (товары для дома, ремонта, инструмент).

• Навыки работы в 1С (Торговля, Склад) или других системах учета.

Если вы — тот самый организованный человек, который любит, когда все процессы работают как часы, если вам нравится видеть результат своего труда в цифрах и эффективности компании, мы ждем ваше резюме!

В отклике, пожалуйста, ответьте на вопрос: "Какой ваш главный инструмент для организации собственной работы и почему?"

Мы готовы развивать и вкладываться в Вас. Но нам нужна отдача и большое желание. Не надо соответствовать на 100%, но часть блоков должна быть закрыта.

Не бойтесь своего возраста - давайте говорить про суть и не уходить в эти ограничения.

Собираем отклики. С самыми интересными соискателями свяжемся в ближайшее время. Позиция отлично подойдет:

> Для тех, кто только начинает свою карьеру

> Для тех, кому уже есть, чем поделиться и быть крайне полезным для компании

Отбор проводит директор без рекрутеров, IQ-тестов и прочей бюрократической истории.