Секретарь
Секретарь
Архангельск, улица Урицкого, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием звонков, отправка/прием корреспонденции
- Организация документооборота
- Кадровые документы (обмен документами с кадровой службой, контроль подписания документов работниками)
- Работа с арендаторами (подготовка договоров аренды и других документов, разнос ежемесячных счетов и актов, взаимодействие с бухгалтерией, контроль задолженности)
- Работа с тех. службой (направление заявок, контроль исполнения)
- Заказ канцтоваров и товаров для офиса
- Выполнение прочих задач от руководителя
- Умение работать с документами
- Знание офисных программ (MS Word и Excel или OpenOffice)
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность
-
Официальное трудоустройство
-
График работы 5/2
Навыки
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция