Вакансии Управление закупками в городе Москва

Внимательность и требовательность. Грамотная речь. Доброжелательность. Позитивный настрой.

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Взаимодействие с контрагентами по заказам продукции, отслеживание и прием посылок. Личные поручения руководителя.

Системно фиксируешь задачи, расставляешь приоритеты по задачам и регулярно напоминаешь о них, держишь фокус руководителя, умеешь эффективно планировать время.

Онбординг: знакомство с командой 20+ человек, ассистентами партнеров/акционеров, изучение внутренних процессов и инструментов компании, создание реестра открытых задач...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт работы с первыми лицами организации будет серьезным преимуществом). Опыт работы в...

Планирование рабочего графика руководителя. Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ.

Высшее образование. Опыт работы ассистентом. Знание основ документооборота. Высокий уровень грамотности. Английский язык от уровня Upper-Intermediate. Умение работать с...

Договорная работа и документооборот (составление/согласование в системе электронного документооборота / подписание договоров, приложений и актов). Ведение и контроль бюджета подразделения.

Аналитический склад ума, рассуждать цифрами. Умение наглядно показать любую аналитику, привязать формулы, связать потоки данных. Умение из длинной письменной или...

Сбор необходимой информации по различным срезам и запросам руководителя, занесение информации в CRM. Анализ информации по текущей деятельности компании.

Ответственность. - Исполнительность. - Пунктуальность. Желательно знание 1С.

Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании. - Обработка, отправка, прием и учет входящей/исходящей документации...

Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя от 2 лет. Высшее образование (желательно). Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность. Письменная и устная...

Встреча посетителей, кандидатов и гостей компании. Работа с курьерами. Обеспечение жизнедеятельности компании (контроль наличия питьевой воды. Канцтоваров, бытовой химии, угощений...

Высшее юридическое (как преимущество). Базовые знания в области корпоративного управления. Хорошее знание Outlook и Word; базовые знания Excel, Power Point...

Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже. Мы следим за тем, чтобы все операции...

Высшее образование. Опыт работы от года секретарем. Уверенный пользователь MS Office. Английские не ниже В1 (intermediate). Грамотная устная и...

Прием/переадресация телефонных звонков. Входящая/исходящая корреспонденция. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов. Travel- поддержка (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц).

Высшее образование, опыт работы ассистентом руководителя, опыт выполнения аналогичных задач. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, открытость, гибкость.

Вести календарь руководителя (деловые и личные мероприятия). Организовывать офлайн и онлайн встречи, совещания руководителя с партнерами, сотрудниками компании, представителями органов...

Понимание роли секретаря в работе компании. Грамотный разговорный язык, умение вести разговор по телефону. Умение четко работать в режиме "повышенной...

Прием входящих звонков и корреспонденции. Отправка корреспонденции. Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.). Организовывать доставку, приемку документов...

Английский B2+, Немецкий B2+. Опыт работы хотя бы в 2 разных компаниях на похожих должностях суммарно...

Контроль выполнения поручений в команде. Создание и описание процессов, регламентов, чек-листов. Сбор и подготовка ключевых метрик отделов.

Опыт работы 1С документооборот. Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel. Умение организовать документацию. Навыки грамотного общения по телефону.

Работа в 1С документооборот, Word, Excel. Встреча посетителей, прием. Распределение входящих звонков, работа с оргтехникой. Регистрация входящей и исходящей...

Внимательность, усидчивость, честность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Презентабельный внешний вид. Пунктуальность, коммуникабельность‚ вежливость, общительность. Умение работать в режиме...

Сопровождение документооборота компании. Первичная проверка документации. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтовыми отправлениями. Систематизация и хранение документов, приказов, инструкций...

Законченное среднее профессиональное или высшее образование. Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook. Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ. Способность оперативно реагировать на...

Распределение входящих звонков. Ведение журнала прихода сотрудников. Взаимодействие с руководителями подразделений компании. Работа с ПК. Работа с документами.

Английский язык Intermediate. Уверенный пользователь ПК. Высокий уровень ответственности и внимательности. Знание делового этикета.

Ведение календаря генерального директора. Travel-поддержка, организация деловых поездок. Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетность, контроль получения обратной связи.

Высшее образование, экономическое или юридическое, большим плюсом будет наличие технического энергетического образования. Опыт работы секретарём-референтом, помощником руководителя, персональным ассистентом.

Организация рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки. Подготовка совещаний, встреч и переговоров. Ведение деловой переписки, работа с...

Опыт не требуется.

Помощь в оформлении интернет-заказов, логистических документов, упаковке заказов.

Высшее профессиональное образование или среднее специальное (при наличии опыта работы в аналогичной должности от 2-х лет). Грамотная устная и...

Составление и оформление документов, содержащих поручения и распоряжения директора. Организация, а также планирование встреч, поездок директора и его заместителя.

Опыт работы от 3-х лет в качестве бизнес-ассистента руководителя. Общее понимание сферы IT. Знание программ MS Office, Bitrix...

Планирование и координация рабочего графика Операционного директора: организация встреч, отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч.