Вакансии в городе Москва

Опыт работы помощником\секретарем\администратором от 1 года.

Прием документов и корреспонденции от клиентов. Прием и исполнение заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов.

Опыт работы Офис-менеджером будет преимуществом. Высокий уровень инициативности. Системность, внимательность к мелочам.

Работа с исходящей и входящей почтой. Посещение почтового отделения 1-2 раза в неделю. Распределение по конвертам исходящих отправлений, заполнение...

Контроль платежей по аренде помещений. Заказ необходимых товаров: канцелярия, вода и прочее. Координация работы курьеров для передачи и получения документов...

Опыт работы в аналогичной должности от года. Знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и специализированных программ для офисного управления.

Жизнеобеспечение территории (поиск поставщиков, документооборот, соблюдение достаточности необходимого и контроль сроков закупок). Контроль за чистотой и исправностью работы техники в...

Опыт работы на позиции офис-менеджера от года. Отличное знание Excel, всех сервисов Google, PowerPoint, Notion. Умение работать в режиме...

Административная поддержка офиса и руководителя. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

Уверенный пользователь ПК. - Ответственность, честность, целеустремленность. - Многозадачность. - Стрессоустойчивость. - Работа на результат. -Обязательно иметь строительное образование.

Прием и перераспределение телефонных звонков. - Регистрация и распределение корреспонденции. - Оформление доверенностей. Обработка заявок. - Подготовка и отправка документов. - Закупка хоз. нужд. -

Знание основ делового этикета. Знание стандартов делопроизводства. Знание основных правил пользования оргтехникой. Владение ПК (Word, Excel, Интернет). Умение работать с...

Организация жизнеобеспечения офиса (контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, чая/кофе и т.п.). Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование...

Высшее образование. Наличие желания развиваться. Знание Excel и Word. Хорошие коммуникативные навыки, неконфликтность, терпение, умение слышать и слушать, стремление к...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.. Документооборот компании: получение...

Высшее образование. Опыт работы с релевантным функционалом от 2- х лет. Уверенное пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel).

Приём и распределение звонков, поступающей корреспонденции. Оперативная обработка эл. почты, своевременное направление писем адресатам. Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды, канцтоваров...

Готов стать душой компании, имеет организаторские способности. Умеет творчески подходить к решению задач и всегда находить выход из любой ситуации.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Мониторить поставщиков, выбирать лучшие условия для компании. Встречать гостей, заказывать пропуска. Принимать и распределять телефонные звонки.

Наличие образования приветствуется. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (работа с MS Office, почтовыми сервисами и умение работы...

Ведение электронных реестров, ведение документооборота. Работа с первичной документацией. Работа с CRM системой. Взаимодействие с партнерами, учебными центрами.

Умение самостоятельно принимать решения. Способность работать в режиме многозадачности. Знание офисных программ MS Word, Excel. Дисциплинированность, порядочность, пунктуальность, грамотность.

Обеспечение организации жизнедеятельности офиса. Контроль документооборота. Прием входящих телефонных звонков. Организация курьерских доставок и отправлений. Составление отчетности по требованию руководителя.

Опыт работы с документацией. Высокий уровень ответственности и самоорганизации. Пунктуальность, проактивность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, работа в режиме многозадачности.

Приём посетителей, почтовой и рабочей документации. Ведение документооборота, ведение реестра, подпись у ЛПР . Входящая/исходящая документация, оцифровка документов.

Ответственность; Коммуникабельность. * Умение работать в режиме многозадачности. * Желание обучаться. * Навыки делового общения. * Пунктуальность. * Внимательность.

Работа с документами, Google таблицами, 1С. * Работа с Клиентами B2B сегмента. * Подготовка документации для договора, формирование договора. *

Высшее образование. Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет. Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ...

Административно-хозяйственная поддержка офиса и склада. Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Деловая переписка в рамках организационных/административных...

Знание офисных программ. Обучаемость, коммуникабельность, целеустремленность, организованность. Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники. Умение работать в режиме многозадачности.

Поддержание работоспособности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Формирование бюджета расходов на офисные нужды. Обеспечение работников расходными материалами...

Опыт работы на данной позиции не менее 1 года. Пунктуальность. Внимательность. Ответственность. Организованность. Способность работать в режиме многозадачности.

Подготовка и проверка договоров, и другой первички. Коммуникация с главным бухгалтером, работа в ЭДО. Общение с клиентами и подрядчиками по...

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники. - Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою...

Документооборот организации: регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование документов, размещение на внешних и внутренних хранилищах. -

Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1-го года. Знание MS Office. Умение готовить презентации. Доброжелательность, вежливость.

Административная поддержка руководителей. Ведение протоколов совещаний. Подготовка презентаций и отчетов по запросам руководителей. Контроль исполнения поручений руководителей. Ведение бюджета АХО...

Образование – высшее, неполное высшее или среднее специальное. Знание офисной техники и уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Power Point, Internet...

Прием и распределение телефонных звонков. Фиксирование и распределение служебной информации. Документооборот, работа с поставщиками услуг. Материальное обеспечение офиса: вода, продукты...