Вакансии в городе Москва

Высшее образование, свободное владение английским языком. Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) обязателен. Личные компетенции – коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект...

Поддержка 2-ух Управляющих партнеров 24/7. Управление работой административно-хозяйственной службы офиса. Организация командировок, покупка билетов, оформление виз (самостоятельно...

Системное логическое мышление. Аккуратность и требовательность к порядку. Опыт работы с задачами, процессами, подрядчиками. Умение держать несколько потоков одновременно.

Управляете всей операционной моделью компании. Отвечаете за соблюдение бизнес процессов, без потери логики и качества. Ведение и контроль задач в...

Ищу сильного ассистента с опытом от 1 года. Работа в высоком темпе, много задач, реальная ответственность. Постоянная работа в мессенджерах...

E-commerce / маркетплейсы / производство. Excel / Word — таблицы, расчёты, структура. Контроль сроков и договорённостей. Деловая переписка. Операционные задачи по маркетплейсам.

Уверенный пользователь офисных программ. Опыт в должности секретарь, делопроизводитель. Знание документооборота. Хорошая скорость печати. Грамотная речь. Приветствуется опыт работы с...

Приём и распределение входящих телефонных звонков, поступающей информации, передача её сотрудникам офиса. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в бумажном и...

Грамотная письменная и устная речь. Владение пакетом Microsoft Office.

Планирование рабочего дня руководителя: составление графика, организация встреч и совещаний. Работа с документами: подготовка отчётов, договоров и презентаций.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Знание английского языка будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча гостей и создание атмосферы гостеприимства. Организация сервиса: чай, кофе, вода, помощь в решении текущих вопросов. Контроль чистоты и порядка...

Человека без опыта, но с горящими глазами. Ответственного (тебя же не зря так назовут) и дружелюбного.

Быть на связи — общаться с нашими участниками в соцсетях и мессенджерах. Отвечать на вопросы, собирать обратную связь. Помогать с мероприятиями...

Опыт работы в финансовом отделе или смежных областях. Знание основ финансового анализа и отчетности. Опыт разработки и внедрения регламентов.

Изучение функционала сотрудников финансового департамента и анализ текущих процессов. Разработка и внедрение регламентов для различных процессов в финансовом отделе.

Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми. Организованность и внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности. Условия:

Подготовка и оформление писем, регистрация входящей и исходящей документации. Контроль за закупкой и наличием канцелярских товаров. Приготовление чая и кофе...

Ваше мышление — системно, а слова — весомы. Вы обладаете юридическим образованием и безупречной грамотностью. Ответственность — ваша ДНК, а надёжность — ваша визитная...

Стать архитектором порядка и уверенности для CEO и арт-директора: безупречное управление временем, календарём и стратегическими договорённостями. Быть элегантным дипломатом...

Опыт: От 3 лет в аналогичной позиции (Personal Assistant / Lifestyle Manager) в структурах Family Office или с первыми лицами крупного...

Административная поддержка: Полное ведение рабочего и личного графика руководителя в режиме 24/7. VIP Travel & Lifestyle: Организация сложных маршрутов (бизнес...

Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация...

инициативность. — ответственность за результат. Опыт работы ассистентом от 1 года. Уверенное владение Google Workspace (Документы, Таблицы, Диск, Календарь).

Координация рабочего и личного календаря руководителя. Взаимодействие с маркетинговыми подрядчиками и исполнителями (digital, дизайн, производство, сервисы). Сбор, консолидация и актуализация...

Позитивность. * Трудолюбие. * Стрессоустойчивость. * Умение структурировать рабочий процесс. *Клиентоориентированность.

Ведение всех текущих задач бренда. * Помощь в ведении соц.сетей, умение работать с текстами. * Организация логистики. (курьеры, доставки и т.д.). *

Высокий уровень организованности и самодисциплины. Способность работать в режиме многозадачности без потери качества. Опыт работы ассистентом или в административной роли...

Ведение и актуализация календаря генерального директора (встречи, звонки, напоминания, согласование времени). Координация запросов от команды и партнёров. Контроль сроков и...

Опыт от 2–3 лет в роли личного помощника/бизнес-ассистента собственника или топ-менеджера; опыт в девелопменте/строительстве/недвижимости...

Планирование и координация: ведение календаря, организация встреч, созвонов, совещаний. Полная тревел-поддержка: билеты, отели, логистика, визы, бронирования (консьерж-сервис).

Ищу надёжного человека, который возьмёт на себя бытовой и организационный контур. Это не офисная работа и не позиция «для статуса».

Логистика и перемещения. Выполнение поручений по городу. Контроль состояния автомобиля (ТО, сервис, мойка, заправка). Бытовой контур. Заказ расходников и товаров...

Сильные навыки проектного менеджмента: умеешь планировать, делегировать, контролировать и доводить до результата. Системность, аккуратность, детальность — всё должно быть структурировано и...

Планирование, запуск, контроль и завершение проектов: от новых бизнес-направлений (акселераторы, стартап-клубы) до личных (покупка недвижимости, ремонт, путешествия).

Опыт работы от 2 лет на позиции личного/бизнес-ассистента, офис-менеджера или администратора проектов. Системное мышление — умение превращать хаос...

Поддержка руководителя: организация встреч, календарь, подготовка сводок, фильтрация входящих, сопровождение в поездках. Операционное управление: контроль поручений, координация между отделами двух...

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point). Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс). Отличные коммуникационные навыки. Исполнительность, внимательность, ответственность...

Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление...