Секретарь

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и поддерживать порядок в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и гостей компании.

Ваши задачи:

• Встреча гостей и создание атмосферы гостеприимства;
• Организация сервиса: чай, кофе, вода, помощь в решении текущих вопросов;
• Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах;
• Бронирование и координация использования переговорных комнат;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, оргтехникой;
• Взаимодействие с заказчиками и сотрудниками компании;
• Контроль наличия канцелярских товаров, напитков, своевременная закупка при необходимости.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel, электронная почта);
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы;
• Ответственность и самостоятельность в решении рабочих вопросов.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Современный офис в удобной локации;
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах работы;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

О компании Professional FM — команда экспертов в управлении и эксплуатации недвижимости. Мы обеспечиваем полный цикл сервисов, связанных с техническим обслуживанием и безопасностью объектов. Ценим своих сотрудников, развиваем их компетенции и поддерживаем карьерные амбиции. Присоединяйтесь к нам и станьте частью профессионального сообщества!