Вакансии в городе Москва

Опыт работы в данной должности не менее 10 лет. Работа длительное время с одним руководителем. Опыт работы у ТОП-менеджеров.

Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря...

Нуждается в постоянном развитии. Доводит дело до конца. Способен решать возникающие сложности в спокойной манере. Способен нести ответственность за исполняемый...

Подготовкой информационных материалов. Организацией и контролем выполнения проектов внутри отделов. Ведением календаря руководителя. Полной административной поддержкой. Задачами руководителя по разным...

Имеет аналогичный опыт работы ассистентом. Находится всегда на связи и включаетесь в процессы. Умеет говорить и мыслить решениями, а не...

Бизнес поручения: поиск информации, коммуникация со специалистами (эксперты в разных нишах), контроль выполнения задач. Подготовкой информационных материалов. Работа с таблицами...

Внимательность. Коммуникабельность. Соблюдение конфиденциальности. Ответственность. Аккуратность. Усидчивость. Системность мышления. Многозадачность. Умение видеть и решать проблему. Ориентация на результат, упорство в...

Ведение и планирование календаря и задач руководителя и заместителя. Контроль исполнения задач. Организация делопроизводства. Контроль документооборота. Работа с телефонными звонками...

1. Главное качество - желание и умение превращать хаос в порядок, умение работать с большим объемом информации и уметь его структурировать...

Взять на себя часть документооборота в компании (подготовка некоторых договоров, некоторых прочих документов). В будущем будет требоваться помощь в согласованиях...

Системно фиксируешь задачи, расставляешь приоритеты по задачам и регулярно напоминаешь о них, держишь фокус руководителя, умеешь эффективно планировать время.

Онбординг: знакомство с командой 20+ человек, ассистентами партнеров/акционеров, изучение внутренних процессов и инструментов компании, создание реестра открытых задач...

Высшее образование. Знание китайского и английского языков. Устный и письменный перевод. Желательно понимание основ бухучета и маркетинга.

Административная поддержка руководителя, координация встреч и переговоров, прием гостей. Офис-менеджмент: закупки в офис, контроль административно-хозяйственных договоров.

Высокие коммуникативные навыки, вовлеченность и проактивность, аналитические способности и быстрая обучаемость. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом...

Выполнение регулярных/срочных задач руководителя. Ведение документооборота в СЭД. Планирование, организация и назначение встреч, работа с календарем Outlook (бронирование переговорных...

Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Приветствуется релевантный опыт работы.

Выполнение регулярных / срочных задач руководителя. Ведение документооборота в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ пропусков и другие).

Высшее образование (будет как преимущество лингвистическое/филологическое). Опыт работы у первых лиц компании на аналогичных позициях от 3-х лет.

Встреча гостей в приемной генерального директора, чай/кофе. Планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний и поездок. Ведение протокола совещаний...

Релевантный опыт в сфере бизнес-ассистента от 2х лет. Опыт работы в юридической фирме или сфере услуг будет преимуществом.

Ведение календарей руководителей. Организация офлайн/онлайн встреч и звонков. Проведение протоколов при необходимости. Поддержка в планировании и организации командировок и...

Опыт работы в 1С Документооборот, Microsoft Office (опытный пользователь). Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Владение английским языком (не...

Доступность на телефоне 24/7. Выполнение личных поручение руководителя. Контроль документооборота в 1С (договора, счета на оплату, заявки).

Образование высшее. Знание программ: Знание MS Office, GoogleDocs. Большой плюс – знание английского языка на разговорном уровне. Вовлеченность 24/7, всегда...

Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов. Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами.