Бизнес ассистент руководителя it компании (гибрид)

«ITON» - уникальная компания, работающая на рынке продуктов и услуг в области информационных систем и информационной безопасности, состоящая из энтузиастов и профессионалов высокого уровня, приглашает в свою команду лучших людей, готовых принимать участие в развитии компании, нацеленных на результат, ориентированных на успех.

Основные задачи:

• ведение документации;
• сбор необходимой информации и подготовка справок по запросам руководства;
• организация рабочих мероприятий и поездок;
• организация и контроль проведения маркетинговых мероприятий;
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
• обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• проведение встреч с заказчиками по поручению руководству;
• организация доставки для руководителя;
• ведение информационных систем (календарь, CRM и тд);
• участие в анализе и построении процессов;
• поиск и проверка подрядчиков
• организация перевода документов и писем;
• сопровождению начальника или заместителя в поездках и на деловых мероприятиях (включая заграничные);
• координации и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организации звонков для руководителя;
• ведение переписки как на бумаге, так и в цифровых системах;
• принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой;
• готовность периодами работать в ненормированном графике и быть на связи 24\7
• участие по необходимости в переговорах; организации презентации компании.

Требования:

• Образование – высшее
• Грамотный письменный и устный язык
• Знание документооборот
• Опыт выполнения указанных или подобных задач
• Английский язык – обязательно от B2

Условия:

• Работа в условиях соблюдения конфиденциальности
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Работа в аккредитованной IT-компании
• Полностью белая зарплата
• Бонус в размере оклада 2 раза в год при выполнении всех поставленных задач
• Возможность приобрести знания и уникальный опыт работы в команде профессионалов и энтузиастов в сфере ИТ И ИБ.
• Возможность сочетать работу в офисе и периодически удаленный формат
• Комфортный офис (м. Авиамоторная) и рабочая среда
• ДМС