Вакансии в городе Москва

Опыт работы в роли ассистента руководителя от 3х лет. Знание делового этикета, опыт работы с директорами и учредителями компаний.

Ведение календаря руководителя, организация встреч. Мониторинг задач во внутренней системе, контроль исполнения. Ведение документооборота, согласование договоров. Ведение протокола совещаний.

Активная жизненная позиция и позитивное отношение к жизни. Высшее образование. Английский - Intermediate и выше (переписка, назначение встреч, тревел).

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение календаря, организация и координация встреч и совещаний. Протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения...

От кандидата готовность развиваться и расти до уровня руководителя в компании! Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от года.

Участие в переговорах и встречах с партнерами и заказчиками. Управление графиком руководителя : сроки / задачи / встречи. Оформление первичной документации и организация...

Опыт работы личным помощником (обязателен). Ответственность, умение расставлять приоритеты задач. Навыки делового общения. Умение работать в режиме многозадачности. Высшее образование.

Сопровождение на мероприятиях. Обработка корреспонденции. Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, командировки). Организация внешних и внутренних встреч Руководителя.

Опыт работы на позиции Ассистента от 3 лет. Проактивность и хорошие навыки командной работы. Внимательность, многозадачность и умение расставлять приоритеты.

Административная поддержка руководителя и сотрудников компании. Ведение календарей, организация внутренних и внешних встреч сотрудников, видеоконференций, звонков. Организация поездок (бронирование билетов...

Навыки планирования и расстановки приоритетов. Умение структурировать информацию. Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость. Знание и практические навыки делового этикета. Грамотная письменная и...

Поддержка деятельности генерального директора. Планирование и организация рабочего дня генерального директора. Организация внутренних совещаний. Организация участия генерального директора и руководителей...

Приветливость. Вежливость. Грамотность. Коммуникабельность. Аккуратность. Исполнительность.

Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей. Сопровождение переговоров. Работа с оргтехникой. Организация приема и отправки корреспонденции. Организация жизнеобеспечения офиса.

Желателен опыт работы от года. Внимательность, целеустремленность. Умение грамотно расставлять приоритеты в режиме многозадачности.

Работа с топ-менеджерами. Подача чай/кофе для руководителей и гостей. Работа с первичной документацией. Умение работать с офисной техникой.

Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев. Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки.

Встреча посетителей, заказ пропусков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Ведение документооборота. Заказ канцелярии. Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами.

Опыт работы не менее года. Опыт работы с тревел поддержкой обязателен (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании. Прием и распределение звонков (незначительный объем работы). ТРЕВЕЛ ПОДДЕРЖКА сотрудников компании (РФ, Китай, Турция, Бразилия).

Пишите сопроводительное письмо о своем образовании, опыте делового характера, практических навыках и интересе в области менеджмента, гостеприимства, маркетинга.

Релевантный опыт работы от одного года. Знание английского языка. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Внимательность, многозадачность, высокая...

Организация встреч руководителя. Ведение делового календаря руководителя. Организация поездок руководителя, его семьи, сотрудников и партнеров (визы, билеты, гостиницы, трансферы).

Релевантный опыт работы от 3х лет. Уверенное знание английского языка. Педантичность, внимание к деталям. Готовность к многозадачности.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Ведение документооборота, деловой переписки. Организация внутренних/ внешних встреч руководителя. Подготовка документов и материалов...

Опыт работы на аналогичной должность от 3х лет. Высшее образование. Знание английского языка от уровня В2.

Планирования рабочего дня, графика встреч, зумов, включая внешние (брони мест, поездки), трекинг приоритетных задач. Координация и контроль выполнения поручений внутри...

Навыки делового общения, грамотная речь. Способность эффективно работать в режиме многозадачности. Свободное владение ПК и офисными программами MS Office (Word...

Составление протокола встреч и ведение календаря руководителя. Согласование, подписание и сканирование документов. Разбор и отправка почты в филиалы.

Высокий уровень исполнительности и самоорганизованности. Умение найти лучший вариант для решения поставленных задач. Вовлеченность в корпоративную жизнь компании.

Организовывать рабочие процессы (вести протоколы совещаний, взаимодействовать с подрядчиками). Отвечать за уют и порядок в офисе. Контролировать выполнение поставленных руководителем...

Опыт работы ассистентом / офис-менеджером от 1 года. Обязательно знание английского языка (уровень B1 и выше). Уверенное владение Microsoft...

Выгрузкой отчетов (PLM,1С, Excel, Google docs): сбор данных, анализ текущих ситуаций по ключевым этапам, формирование отчетов.

Опыт работы на аналогичной позиции (желательно). Чистоплотность; базовые знание этикета и офисного гостеприимства. Умение работать с техникой (кофемашины, посудомоечные машины).

Встреча гостей (чай, кофе). Помощь в организации встреч руководителя. Чай, кофе для руководства. Документооборот. Работа со звонками. Отслеживание наличия ингредиентов...