Помощник генерального директора с функцией офис-менеджера

Обязанности:

• Поддержка деятельности генерального директора
  • Планирование и организация рабочего дня генерального директора
  • Организация внутренних совещаний
  • Организация участия генерального директора и руководителей во внешних мероприятиях
  • Travel-поддержка сотрудников компании
  • Поиск и систематизация информации по запросу генерального директора
  • Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний генерального директора
  • Взаимодействие с подчиненными генерального директора в части контроля статусов по поставленным задачам
  • Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений генерального директора
• Коммуникации
  • Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
  • Встреча гостей и обеспечение их комфорта
• Документационная поддержка
  • Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
  • Контроль подписания документов
  • Делопроизводство
  • Обеспечение документооборота
  • Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки
• Общие вопросы
  • Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса (10 человек)
  • Заказ канцелярии и офисных принадлежностей, воды, продуктов питания, прочего
  • Выполнение поручений руководителей
  • Организация поздравлений (подготовка списков, заказ и отправка подарков)

• Навыки планирования и расстановки приоритетов
• Умение структурировать информацию
• Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
• Знание и практические навыки делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Хорошие коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
• Высшее образование
• Приветствуется опыт работы от 2-х лет помощником руководителя / офис-менеджером

Условия:

• офис - м. 1905 года (7-10 мин. пешком)
• оформление по ТК РФ, полностью белый доход
• оплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за квартал
• график работы: пн.-пт., 09:00-18:00